打开要创建下拉列表的 Excel 文件 。
打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格 。
键入您要在下拉列表中显示的所有项目 。每个项目占一个单元格，所有项目在同一列中输入 。例如，如要创建水果名称的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“苹果”，在 A2 单元格中键入“香蕉”，在 A3 单元格中键入“蓝莓”，依此类推 。
选中包含您刚才输入的所有下拉列表项目的单元格区域 。
单击 Excel 工具栏上的“名称”框，即公式栏左边的空白区域 。
在“名称”框中为下拉列表中的所有项目键入一个名称，然后按回车键 。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示 。
在要显示下拉列表的 Excel 文档的数据表中单击一个单元格 。
单击数据表中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”群组中选择“数据有效性” 。屏幕上会显示“数据有效性”对话框 。
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡 。
在“允许”下拉框中选择“序列” 。
点击进入“来源”字段，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名 。例如，如果下拉列表的名称为“水果”，则键入“=水果” 。
在“提供下拉箭头”字段旁边的复选框中打勾 。
如果允许用户在使用数据时，可不选择下拉列表中任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾 。
单击“出错警告”选项卡 。
在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾 。此选项可以防止用户输入与下拉列表中项目不同的任何数据 。如果允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则请不要勾选本字段的复选框 。
单击“确定” 。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了 。
- 在键入下拉列表中所列表项目时，请按您希望其在下拉菜单中所显示的顺序键入 。例如，按字母顺序键入条目，使用户更容易查找特定项目或值 。
- 完成下拉列表创建后，请打开并查看下拉列表，确保输入的所有项目已恰当显示 。在某些情况下，您可能需要拉宽单元格以全部显示所有项目 。
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