十个Office 2013快捷键快捷方式( 二 ) _知识经验

拼写检查器很方便且有用，但是很容易被骗。您可能正确拼写了一个单词（例如， 他们的单词）， 但使用了错误的单词，例如您揉了两个单词。拼写检查不会总能识别出语法错误，因此您仍然需要手动校对文件，以确保文件中没有拼写错误或单词不正确。
如果您不希望Office 2013拼写检查整个文件，只需突出显示要拼写检查的文本，然后按F7 。
打开文件（Ctrl + O）通常，与创建新文件相比，您将花费更多时间处理现有文件。不必每次都单击“文件”选项卡并找到“打开”命令，而只需按Ctrl + O 。这将立即显示一个“打开”窗口，因此您可以选择要打开的文件。
创建一个新文件（Ctrl + N）通常，如果要在Office 2013中创建新文件，则必须单击“文件”选项卡，然后单击“新建” 。然后，您必须确定是要创建空白文档还是要使用模板。
这是创建空白文档的快速方法：只需按Ctrl + N 。Office 2013会立即创建一个空白文件，而无需您在任何窗口中涉水。
在Outlook 2013中按Ctrl + N会创建另一个项目，例如创建新的电子邮件或任务，具体取决于您当时对Outlook所做的操作。
查找文本（Ctrl + F）使用“查找”命令可以搜索文件中某个位置埋藏的单词或短语。要使用“查找”命令，只需按Ctrl + F 。这将打开一个对话框，您可以在其中键入要查找的文本。
查找和替换文本（Ctrl + H）有时，您可能需要查找文本并将其替换为其他内容，例如用自己的名字替换堂兄的名字（对于在丰富继承中更改遗嘱特别有用）。要查找和替换文本，请按Ctrl + H 。出现对话框时，键入要查找的文本和要替换的文本。
替换文本时，可以选择使用“替换”或“全部替换”命令。“替换”命令使您可以在替换每个单词之前先对其进行检查，以确保这是您真正想要的。“全部替换”命令将替换文本，而没有机会查看其是否正确。使用“全部替换”命令时，请注意Office 2013可能会错误地替换单词。例如，除了用Frank替换Bob之外， Office 2013还可能用Frankcat替换所有出现的Bobcat ，这可能是您不想执行的操作。
关闭窗口（Ctrl + W）或程序（Alt + F4）要关闭窗口，可以单击该窗口的“关闭”框，也可以单击“文件”选项卡，然后单击“关闭” 。要获得更快的替代方法，只需按Ctrl + W即可立即关闭当前窗口。
如果尚未保存当前窗口的内容，则Office 2013将显示一个对话框，询问您是否要在关闭窗口之前保存数据。
【十个Office 2013快捷键快捷方式】如果要完全关闭当前运行的程序，只需按Alt + F4 。如果有任何未保存的打开文件， Office 2013将在关闭文件并关闭程序之前先询问您是否要保存它们。

十个Office 2013快捷键快捷方式( 二 )

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