不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析( 二 ) _知识经验

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IF函数(条件函数)
IF函数是EXCLE中最常见的一个函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较。

1.基本应用
案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，只以”及格”、”不及格”表示，现需判断其结果。
方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)”
最终计算结果：

2.高级进阶应用(if函数嵌套)
案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，以等级表示，80分以上”A”、60-80分“B”、60分以下“C”表示，现需判断其结果。
方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,IF(B2<60,”C”,0)))”
最终计算结果：

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字段分列与合并函数
在数据分析的过程中，很多时候我们都需要进行数据抽取，即保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新的字段。
可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列
也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并
【不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析】1.LEFT、RIGHT函数(字段分列函数)

案例：现有一组电话号码，需要将电话号码前3位与后4位提取出来。
方法：
在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”
在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”
最终计算结果：

2.CONCATENATE函数

案例：现在一组电话号码，需要用座机进行拨打，经判断所有号码均为异地号码，即需要在所有电话号码前加0 。
方法一：在B2单元格输入公式“= CONCATENATE(“0”,A2)”
最终计算结果：

方法二：
增加B列，全部输入“0”
在C2单元格输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”
最终计算结果：

注意：合并文本和数字有两种方式，利用CONCATENATE函数和“&”(逻辑与)均可实现。

不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析( 二 )

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