- 例如：假设你有一个电子表格，当前月份的所有天数都在A栏下列出；你每天都需要在这个工作表中输入数据；并且你希望把当天日期所在的正行都设为高亮 。试试这个方法：（1）突出显示整个表中的数据，（2）选择如上面所述的条件格式，（3）选择“公式是”，（4）输入类似 = $A3 = TODAY（）的式子，其中，A列包含日期，第3行是数据的第一行（位于标题后） 。请注意，美元符号在A的前面出现，而不是在3的前面 。（5）选择你的格式 。[1]
单击包含值的单元格 。你会发现，行和列的名称前会自动添加美元符号（$） 。这使得该单元格的引用不可平移 。这意味着，如果你是通过复制/粘贴相同的条件格式应用到其他单元格的话，它们都将引用原始单元格 。要关闭此功能，只需点击文本字段，删除美元符号 。如果你不想使用工作表的单元格设置一个条件，你可以简单地在文本字段中键入数值 。你甚至可以输入文字，这取决于参数是什么 。例如，不要使用“大于号”作为参数，并在文本字段中输入“约翰?史密斯” 。你不可能比约翰?史密斯更大……啊好吧，实际上你可以，但是在这里不行——算了别管了 。在这个例子中，如果你大声地读出来，内容会是这样的：“当此单元格的值大于B5单元格的值，然后……” 。
应用格式的类型 。请记住，你需要从工作表的其余部分抵消单元格，特别是如果你有大量的数据的话 。但你需要使它们看起来更专业 。在这个例子中，我们想要使字体变得更大胆，将白色的阴影变成红色 。首先，单击“格式…” 。
选择你想使用的字体类型 。然后单击“边框” 。这个例子中不会改变边界，然后点击“模式”，并在那里进行更改 。在任何时候，完成格式更改后，都要单击“确定” 。
格式的预览将出现在参数和数值下面 。你可以根据需要进行更改，直到出现你想要的格式 。
移动到第二个条件（或第三个，如果你设置了的话），并再次按照上面的步骤做（从第6步开始） 。你会发现在这个例子中，第二个条件还包括一个小公式（= B5 *.90） 。这一步需要将B5的值，与0.9（即90％）相乘 。如果该值小于的话，就使用格式 。
单击“确定” 。现在你已经完成了所有的条件 。现在有两件事情会发生：
- 没有变化出现 。这意味着，条件不具备，所以没有格式被应用 。
- 其中一个你选择的格式会出现，因为条件之一已经满足 。
- 你可能希望在进行尝试时，使用一些无所谓的数据，或者是万一你犯了一个错误也不会丢失的数据 。
- 此功能的一个非常有用的应用，是用它来识别低于所需的库存水平的库存物品 。例如：出现粗体的行或单元格时，表明存货价值比指定的数量更低 。
- 这些步骤适用于Excel 97或更新的版本 。
- Excel缺少的一个特征是对条件格式应用“复制-粘贴特殊-数值”的能力，即以这样一种方式复制该格式，但条件格式的“公式”会自动消失 。这将节省由方程所占用的内存 。下面是一个将应用程序的可视化BASIC语言（VBA）宏的Excel数据复制到Word （使用HTML格式） ，然后将其复制回Excel的例子，但是要注意，这一步适用于对使用VBA宏有了一定经验的高级用户：
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