最喜欢的Excel快捷键( 二 )


技巧8:CTRL+` ——显示公式
如果想快速查看工作表中的所有公式,只需按CTRL+` 键 。
技巧9:ALT+= ——求和
如果当前单元格在数据区域的底部或右侧,那么输入ALT+= 将自动在该单元格中放置SUM函数,对该单元格之上(或之右)的数据求和 。
如果Excel不知道数据范围,那么将只会输入=SUM(),这也可帮助快速输入公式 。
【最喜欢的Excel快捷键】技巧10:CTRL+[ 和 CTRL+] 选择直接从属或引用的单元格
在复杂的公式工作表中,单元格彼此相互从属和引用 。有时,可能想知道哪个单元格从属于或依赖于哪个特定的单元格,此时在选择该单元格后按Ctrl+[组合键,Excel自动选择从属单元格 。要选择与某单元格相关的所有单元格,在选择该单元格后,按CTRL+SHIFT+{组合键 。
使用CTRL+]和CTRL+SHIFT+}将相应地取消上述选择 。
下面的内容为其他一些常用的快捷键 。
技巧11:F4键——重复
使用F4键重复上一操作 。对于需要花几步才能完成的操作来说,这个快捷键真是太妙了 。例如:在右侧插入单元格、对单元格应用复杂的格式、插入多行或多列 。
技巧12:F12键——另存为
按F12键,出现另存为对话框 。也可以按Alt键,再按F键,再按A键 。
技巧13:Alt+F1——插入图表
选择图表数据后,按Alt+F1,将在同一工作表中插入图表 。
按F11键,插入图表工作表 。
技巧14:Crtl+1——设置单元格格式对话框
按Ctrl+1,出现设置单元格格式对话框 。Ctrl+Shift+F键,也进入设置单元格格式对话框,并激活字体选项卡 。
技巧15:Ctrl+Shift+L——自动筛选
在数据区域,按Ctrl+Shift+L将在顶行出现自动筛选下拉箭头 。
技巧16:Ctrl+R——复制相邻左侧单元格数据
技巧17:Ctrl+0——隐藏列
技巧18:Shift+Ctrl+0——显示列
技巧19:Ctrl+9——隐藏行
技巧20:Shift+Ctrl+9——显示行
技巧21:Ctrl+/——选择数组
技巧22:Ctrl+Alt+F5——刷新所有的外部数据
技巧23:Ctrl+P——打印
技巧24:Ctrl+F1——折叠/展开功能区
技巧25:Ctrl+PageUp/Page Down——在工作表之间导航

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