10条工作中最常用的excel函数公式,速收藏!( 二 ) _知识经验

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定” 。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定” 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
08
巧用函数组合进行多条件的计数统计
统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}” 。

当然，这里也可以直接使用多条件计数函数，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,”二班”,C:C,”>=104″,D:D,”重本”)
09
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号”{}” 。
二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

10
做Excel目录工作表
一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢?
第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。

第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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