Excel的正确用法,你以前可能用错了.( 三 ) _知识经验

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。
这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。
03 事半功倍：提升效率的技巧和方法
? 要跟上潮流，尽量使用新版本。
以 Office 为例，现在已经2016年了，如果你还在用 Office2003，劝你尽早升级，享受新功能的美好。
即便你用的是 Office 2007、Office2010 也建议尽快升级。
举个例子，比如我们想提取「身份证号」中的「出生日期」信息：

在 Excel2013 版本以前，我们的解决方案是用Mid函数，标准写法 =Mid(A26,7,8)

把出生日期提取出来后，还得转成日期格式。
但，Excel2013发布之后，就有新方法了!即使你不懂函数，也可以轻松搞定，这个功能叫快速填充。
方法很简单：
? 先把目标结果(出生日期)填进去。

? 接着拖曳填充柄，填充到其他单元格，选择快速填充，即可。

这个功能特别强大，拆分数据、合并数据、提取数据统统不在话下。
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在Excel2016版本中，新增了很多图表类型，举两个例子：
有一个原始表格长这样：

在Excel2016中，可以瞬间生成一个树状图出来：

或者，原始表如下图

在Excel2016中，你可以瞬间生成一个旭日图出来：

之所以劝大家使用新版本是因为，很多事情在老版本中可能需要几分钟，甚至十几分钟才能做好，而新版本只要点一次鼠标就轻松搞定。
何必跟自己的大好青春较劲呢?
Excel的另外一个自带功能也经常被我们忽略掉，就是：快速访问工具栏

我们可以把常用的Excel功能加到这个位置。
这样一来，大部分时间，在不切换选项卡的前提下，也可以高效率地干活了。
添加的方法也非常简单，你只需要在特定功能上右键，选择【添加到快速访问工具栏】，即可。

? 用好搜索引擎。
在学习的过程中，难免会遇到问题。此时最有效率的、最不会抛弃你的工具是搜索引擎。
我们搜索的时候有一个误区，以为搜索结果的第一条或起码第一页一定会有答案，但事实并不是这样的。
搜索能力，也需要不断提升，掌握技巧才能快速找到结果，而其中最重要的以下两种能力。
a. 清楚地表述问题
b. 关键词优化能力
举例来说：
当你不知道四舍五入的函数是什么时，你在搜索引擎里面要怎么找?

Excel的正确用法,你以前可能用错了.( 三 )

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