办公室工作总结:为什么让人疲惫不堪?( 四 )


一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务 。这就决定了办公室工作繁杂的特点 。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事 。为公司贡献我的一点光和热 。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务 。综合部季度工作总结2、保险柜文件的管理 。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等 。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供 。
2、档案这一块
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单 。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到 。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列 。涉及得非常细 。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看 。
5、公司印信的保管及用印情况的登记 。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章 。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核 。
6、外宾的接待 。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项 。
7、有关政府性文件、事项的处理 。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理 。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成 。接下来就是一些后绪的工作 。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理 。
8、部门内部电话传真的接收 。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅 。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理 。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错 。所以对这些事情的规范还要改进 。我会力求做到尽善尽美 。
办公室工作总结篇三:综合管理部2015年一季度工作总结
2015年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作 。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重 。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得 。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好 。

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