- 要编辑Excel文档上的文本，双击文本项，然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项 。
填写这张发票 。输入发票模板要求的任何信息，以确保总计金额与你应付金额相匹配 。
- 例如，有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用 。
- 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式，以便计算你输入的每小时费率和工作小时数 。
保存发票 。点击文件菜单项，点击另存为，输入发票名称，并点击保存 。这样发票就准备好了 。
打开Microsoft Excel 。它是一个绿色盒子，上面有一个白色的“X” 。Microsoft Excel主页将会打开 。
点击空工作簿 。这个选项位于Excel主页的左上角 。就会打开一个空白的电子表格 。- 在Mac上，如果Excel打开空白文档，跳过这一步 。
创建发票抬头 。抬头应该包括以下信息：- 公司名称—发票金额支付对象的公司名称 。
- 描述词—“发票”字眼或发票类型的描述，如“报价”（如果你是向客户给出服务报价而不是送交账单） 。
- 日期—你开具发票的日期 。
- 号码—发票号码 。你可以为所有客户使用全局编号系统，单独为每个客户编号 。如果你选择单独为每个客户编号，可以在发票号码中包含客户名称或其他形式的名称，例如“Westwood1” 。
输入销售方和购买方地址 。这个信息应该在发票顶部，你的信息应该在客户信息的上面 。- 你的联系信息应该包括你的名字、公司地址、电话号码和电子邮件地址 。
- 你的客户信息应该包括公司名称、应付账款人的姓名和客户地址 。还可以包括客户的电话和电子邮件地址 。
输入账单信息 。你可以专门用一栏简要描述产品或服务，一栏来描述数量，一栏来描述单价或费率，一栏来计算购买这些数量产品所用的总价格 。
显示账单总额 。它应该出现在计算单独费用的列的下方，可以用Excel的“求和”函数生成 。- 例如：如果你在单元格B3和B4分别有13美元和27美元的工作量，你可以在单元格B5中输入格式=SUM(B3,B4)来在该单元格中显示40美元 。
- 如果你在单元格B3中使用每小时费率（例如，30美元），在B4中使用小时数（如，3），你就可以在单元格B5中输入=SUM(B3*B4) 。
包括付款方式 。可以出现在账单信息的上方，或者下方 。常见的付款方式有“收到付款”、“14天内付款”、“30天内付款”或“60天内付款” 。- 你也可以在发票底部附上一份备忘录，内容包括已接受的付款方式、基本信息，或者对与你一起采购的顾客表示感谢 。
猜你喜欢
- excel中vlookup怎么用
- 网易云音乐的歌词怎么显示双语？网易云音乐显示双语歌词方法
- Lookup函数怎么取值
- VLOOKUP查找函数怎么用
- 淘宝补单怎么补关键词？如何找词？
- 嫁接蟹爪兰详细教程：蟹爪兰嫁接方法
- Excel怎么用函数公式查找重复数据
- INDEX函数怎么查找单元格区域
- VLOOKUP函数怎么查找匹配值
- 怎么把本地歌曲上传到网易云上
- 你也可以在发票底部附上一份备忘录，内容包括已接受的付款方式、基本信息，或者对与你一起采购的顾客表示感谢 。