７个Excel小技巧，提高表格查看效率！( 二 ) _知识经验

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。
3．拆分查看表格
如果工作表非常的长、宽，要想同时查看其前后数据，除了可以使用新建窗口的方式外，我们还可以使用拆分的方式。
点击“视图”选项卡下的“拆分”，出现灰色“十”字架。
“十”字架可根据需要放在任何位置，其将表格复制成了4份，并同时显示在屏幕中。可在屏幕的下方和左侧各看到两个滚动条。
调节这四个滚动条，我们就可以同时查看这个工作表中的4个不同位置。
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隐藏不需要的数据
往往我们并不需要查看表格中所有的数据，或者说表格中的部分数据不常用，这时候就可以将不需要查看或者不常用的数据隐藏起来，方便数据的查看和使用。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。
1.右键隐藏
选中需要隐藏的行或列。
单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”
可以看到，C列和E列之间的D列被隐藏了。
选中C、E两列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，可取消D列的隐藏。
当表格中有多处隐藏的行或列时，点击表格左上角的全选块，可选中整个表格。
然后在任意行号列号上单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，便可以取消所有的隐藏。
2.分级显示
上面的方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，采用分级显示会更加地便利。
选中C:E列数据。
点击“数据”选项卡下的“创建组”按钮。
此时可以看到数据上方出现了一根可以伸缩的线条。
点击线条右边的“－”号按钮，可以看到B和F之间的三列被隐藏了。
点击数据区域上方的“＋”号按钮，可以展开三列数据。
按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图所示，我建立了三个分级显示组。
从图中我们可以明显看到这种方式的优势，可以很清晰地看到哪里有隐藏的行列，且随时可以展开、折叠，非常地方便。
那有小伙伴就会说了：如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候就很麻烦。
其实这个问题也很好解决。
我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头。
在弹出的对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。
我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。
若想一次性取消所有分级显示，点击“数据”选项卡下的“清除分级显示”即可。
若只想取消某一个组，先选中该组的数据区域，再点击“取消组合”就可以了。
通过上面的学习，我们可以看到分级显示是隐藏行列很好的替代方式，今天的教程就到这里了。跟着小编走，excel技能全都有！

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