为图片添加题注 。在 Word 中，您可以为插入到文档中的任意图像文件添加题注 。右键单击图片，从菜单中选择“插入题注…”，即可在弹出的窗口中输入您的题注文本 。

• 勾选“题注中不包含标签”复选框，阻止 Word 在您的题注前添加通用标签 。
• 还可以调整题注的字体和字号，编辑题注时单击“开始”选项卡即可 。

添加侧栏 。使用“文本框”工具可以为报纸添加侧栏、引文及其他小型内容 。单击“插入”选项卡并选择“文本框”按钮，Word 将提供大量格式选项供您选择 。还可以通过单击位于菜单底部的“绘制文本框”按钮来自己绘制文本框 。

• 移动和调整文本框的大小，操作方法与移动和调整图像大小的方法相同 。

调整字体和格式 。在报纸中添加内容后，请尽量使用易于阅读的字体 。通过选择恰当的字体，可以使报纸的名称更加醒目 。

• 可对大标题尝试使用各种不同的字号，直到您在字号和醒目度之间取得较好的综合效果 。
• 请确保在整个报纸中使用统一的设计风格 。可以在各个部分间使用不同的布局，但字体、字号等基本风格应保持一致 。

决定色彩的使用 。传统报纸在色彩的使用上比较节制，这既有突出效果的考虑，也有成本方面的因素 。彩色印刷比黑白印刷的成本要高得多 。如有需要，决定报纸的哪些要素需要使用彩色印刷 。

• 如果您打算以电子方式分发报纸，则请尽情使用彩色效果 。但在彩色字体上和标志上要避免使用过多色彩种类 。

准备双面打印 。为了使最终效果看上去更像一份报纸，必须在纸张的双面进行打印 。在“打印”对话框中查看打印机的属性，了解您的设备是否支持双面打印功能 。

进行最后审校 。最后审校时需要纠正错别字、标点符号等错误，并在打印或印刷前对您需要更改的格式进行修正 。就像那些在较复杂的排版程序或实体印刷机上制作报纸的人们一样，您需要在最后审校时非常仔细，因为校对质量对于能否产生最好的产品至关重要 。

• 查看手头的报纸上所使用的字体，例如《中国青年报》、《语文报》等等 。为了让您的 Microsoft Word 出版物看上去更有“报纸味”，您需要了解现有报纸上最普遍使用的各种字体 。很多网站和印刷资源服务也会为您介绍报纸印刷机常年所使用的各种字体 。
• 有效利用报纸风格“模板” 。介绍 DIY 印刷的有些资源服务网站上会提供现成设置，使您的 MS Word 文档看上去更像一份报纸 。采用这些模板后可以免去上述流程中的部分步骤 。

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