excel打印区域怎么设置( 六 ) _知识经验

标签名：在页眉中插入工作表标签的代码“&[标签名]”，会在打印时显示当前工作表的名称。
图片：可以在页眉中插入图片，例如插入Logo图片。
设置图片格式：可以对插入的图片进行进一步的设置。
除了上面介绍的按钮，我们也可以在页眉中输入自己定义的文本内容，如果与按钮所产生的代码相结合，则可以显示一些更符合日常习惯且更容易理解的页眉内容。例如使用“&[页码]页，共有&[总页数]页”的代码组合，可以在实际打印时显示为“第几页，共有几页”的样式。设置页脚的方式与此类似。
若要删除已经添加的页眉或页脚，可以在【页眉/页脚】对话框的【页眉/页脚】选项卡中，设置【页眉】或【页脚】列表框中的选项为【无】。
4.打印设置与打印预览
打印设置
在【文件】选项卡中选择【打印】命令，或按下Ctrl+P键，打开【打印】选项区域，在该选项区域的【设置】列表框中我们可以对Excel表格的打印方式进行更多的设置。

例如：
【打印机】：在【打印机】区域的下拉列表框中可以选择当前计算机上所安装的打印机。如下图所示，当前选定的打印机是一台名为Microsoft XPS Document Writer的打印机，这是在Office软件中默认安装中所包含的虚拟打印机，使用该打印机可以将当前的文档输出为XPS格式的可携式文件之后再打印。

【页数】：可以选择打印的页面范围，全部打印或指定某个页面范围。

【打印活动工作表】：可以选择打印的对象。默认为选定工作表，也可以选择整个工作簿或当前选定区域等。

【份数】：可以选择打印文档的份数。

【调整】：如果选择打印多份，在【调整】下拉列表中可进一步选择打印多份文档的顺序。默认为123类型逐份打印，即打印完一份完整文档后继续打印下一份副本。如果选择【取消排序】选项，则会以111类型按页方式打印，即打印完第一页的多个副本后再打印第二页的多个副本，以此类推。

打印缩放：单击【打印】选项区域中【设置】列表框底部的【无缩放】下拉按钮，在弹出的列表中我们可以设置将工作表内容调整在一页打印，将工作表所有列调整为一页或者将工作表所有行调整为一页，进行打印。

最后，单击【打印】选项区域中的【打印】按钮，我们可以按照当前的打印设置方式进行打印。
此外，在【打印】选项区域中还可以进行【纸张方向】、【纸张大小】和【页面边距】的一些设置（这部分内容在前面已经介绍过，这里不再详细阐述）。
打印预览
在对Excel进行最终打印之前，用户可以通过【打印预览】来观察当前的打印设置是否符合要求。在【视图】选项卡中单击【页面布局】按钮（或单击Excel状态栏中的【页面布局】按钮）可以对文档进行预览。

在【页面布局】预览模式下，【视图】选项卡中各个按钮的具体作用如下所示。

excel打印区域怎么设置( 六 )

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