wps office文档怎么编辑？( 二 ) _知识经验

3．选中整个段落的文本
如果要选中的是一个段落，方法有以下几种。
（1）先将光标定位到段落中任意位置，单击三次。
（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为时，双击即可将整个段落选中，如图 2-28 所示。

4．选中块区域文本
在 WPS 文档中也可以选中区域文档，这种选择方法常常用于选中内容可以框选的位置，如规律排列的文档、编号、目录页码等。操作方法是将光标定位到想要选取的区域的开始位置，按住【Alt】键不放，按住鼠标左键拖动至目标位置，即可选中块区域内容，如图 2-29所示。

5．选中不连续区域的文本
如果要选中不连续的文本，可以先选择一个区域的文本内容，然后按住【Ctrl】键不放，再逐一选中其他内容即可，如图 2-30 所示。

6．选中所有文本
如果要选中文档中的所有内容，可以使用以下两种方法。
（1）按【Ctrl+A】组合键，可以快速选中文档中的所有内容。
（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为时，连续单击三次即可选中文档中的所有内容，如图2-31 所示。

查找与替换文本
在编辑文档的过程中，熟练使用查找和替换，可以简化某些重复的编辑过程，提高工作效率。
1．查找文本
查找功能可以在文档中查找任意字符，包括中文、英文、数字和标点符号等，查找指定的内容是否出现在文档中并定位到该内容的具体位置。例如，要在“公司劳动合同”文档中查找“甲方”文本，操作方法如下。
Step 01
打开“素材文件 \ 第 2 章 \ 公司劳动合同 .wps”文档，单击【开始】选项卡中的【查找替换】命令，如图 2-40 所示。

Step 02
打开【查找和替换】对话框，A 在【查找内容】文本框中输入要查找的内容；B 单击【查找下一处】按钮，如图 2-41 所示。

Step 03
此时系统会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到第一个目标内容时，会以选中的形式显示，如图 2-42 所示。

2．替换文本
如果文档有多处相同的错误，可以使用替换功能查找并替换为其他文本，操作方法如下。
Step 01
A 单击【开始】选项卡中的【查找替换】下拉按钮；B 在弹出的下拉菜单中选择【替换】命令，如图 2-43 所示。

Step 02
系统会打开【查找和替换】对话框，并自动定位到【替换】选项卡，A 将光标定位到【查找内容】文本框中，输入需要查找的内容；B 将光标定位到【替换为】文本框中，输入需要替换的内容；C 单击【全部替换】按钮，如图 2-44 所示。

Step 03
操作完成后，弹出【WPS 文字】对话框，提示替换完成，单击【确定】按钮，如图 2-45 所示。

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