
定位么销售额一定最下面的空白单元格,单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令,弹出公式对话框:

在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数,再回到【公式】文本框中,输入参数“ABOVE”,单击【确定】命令按钮,即可得到销售额的汇总结果 。复制销售额汇总结果,粘贴到利润汇总单元格,直接按【F9】刷新即可得到利润汇总 。这是为什么呢?

细心的小伙伴肯定发现了,这里的SUM函数使用的是ABOVE参数,而不是单元格引用 。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计,因此,将此公式复制到其他单元格后,直接F9刷新就可以得到正确的统计结果 。

最后,需要说明的是,除了SUM函数外,Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数,大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看 。
但是,Word毕竟是处理文字排版的工具,所以数据处理并不是其长项,如果数据没有处理好,建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版 。
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