建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置 。
(2)单击【引用】菜单中的【引文目录】菜单项
(3)在【类别】中选择相应的引文类别 , 注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用 , 如果要更改 , 可以单击【修改】按钮 。
(5)如果引文的页码超过五处 , 可以选中【使用“各处”】复选框 , 这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。
(6)如果引文过长 , 可以选择【保留原格式】 , 以保留原有的引文格式 。
(7)选好目录的制表前导符和格式后 , 单击【确定】按钮即可 , 插入的引文目录 。
如果要标记引文 , 以创建合适的引文目录 , 可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文 。
(2)单击【标记引文】按钮 , 弹出【标记引文】对话框 。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型 。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记 , 如果单击【标记全部】按钮 , 将对存在于文档中的所选文字进行标记 。
(5)如果还要标记其他引文 , 不要关闭【标记引文】对话框 , 直接在文档中选取要标记的引文 。
【wps怎么生成论文的目录】(6)返回【标记引文】对话框 , 选中的引文将出现在【所选引文】下面 , 然后单击【标记】即可 。
(7)如果要修改一个存在的类别 , 可以单击【类别】按钮 , 弹出对话框 。
(8)选中要修改的类别 , 在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字 , 单击【替换】按钮即可 。
(9)完成后单击【确定】按钮 , 回到【标记引文】对话框 。单击【关闭】按钮 。
更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据 , 如果文档的内容发生了变化 , 如页码或者标题发生了变化 , 就要更新目录 , 使它与文档的内容保持一致 。最好不要直接修改目录 , 因为这样容易引起目录与文档的内容不一致 。
在创建了目录后 , 如果想改变目录的格式或者显示的标题等 , 可以点击【引用】——【目录】——【 更新目录】执行完操作后 , 会弹出一个对话框 , 询问是否要替换原来的目录 , 选择【是】替换原来的目录即可 。
如果只是想更新目录中的数据 , 以适应文档的变化 , 而不是要更改目录的格式等项目 , 可以选择目录后 , 按下 F9 更新域 。
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