大学教学中PPT制作的几点体会( 二 )


3、PPT版面的设计
在PPT制作内容确定后,下一步则需要对版面演示进行精心的设计 。即使PPT已有了好的模版,也有了丰富的内容,但如果版面设计不合理,PPT授课的效果则将大打折扣,甚至会引起学生的厌倦、厌学 。在PPT版面设计中,首先需要注意的就是背景颜色与字体颜色的搭配,因为模版已经固定,背景颜色既已确定,因此需要按照已有的背景颜色来选择字体的颜色,背景和字体颜色不能太过接近,相近则文字放映出来后清晰度不够,导致学生看不清楚;相反,颜色对比也不能太过强烈以及使用过多的颜色,一般来说,单张PPT的颜色不要超过3 种,否则会使学生看的眼花缭乱,产生视觉疲劳 。其次,就是要注意PPT字体的选择,包括字体的选择、字体的大小、字体的整齐统一性以及字数的多少等 。一般来说,在制作PPT时不宜选我们在Word 文字中常用的宋体,而应选择黑体、雅黑或幼圆等字体,投影时则会使版面显得更整齐、美观一些 。同时,对于字体的选择,则需看版面内容的多少,字体不宜太小,否则在投影时看不清楚,在平时的教学中我发现正文字体如果小于24,则效果不佳,后排学生很难看得清楚,尤其是在给超过100 人的大班上课时,字体应更需大一些;再就是标题字体以及正文一级、二级等字体大小应逐级递减,使之有层次感 。另外,在版面的统一性方面,整套PPT在风格上应使用统一的背景以及统一的图片效果处理方式,每张PPT标题字体类型、大小、颜色以及包括在段落前添加的项目符号都应保持一致,使PPT达到整齐划一的效果;否则,即使再精美的图片和文字,由于风格不同的原因,如果堆放在一起,都会变成一个大杂烩,而使整个课件显得杂乱无章 。此外,对每张PPT来说,字数不宜过多,老师需从课本中精炼文字,在PPT制作中需遵循4 × 6 原则,即每页最多6 行字,每行最多6 个字,距屏幕6 步远能够看清字,最多6秒钟可以看完PPT内容 。总的来说,PPT版面的设计是体现一个PPT制作质量好坏的关键因素,简洁、整齐的版面会给人一种清新、舒适的感觉,在教学中会达到理想的教学效果 。
4、PPT图表的制作
在PPT的制作中,图表的制作也是其重要的一个组成部分,在PPT的制作原则中就有“能用图就不用表,能用表就不用文”的说法 。在教学中,使用图表可使部分难以用文字表达清楚或者需要用很多文字才能表达的内容简洁和形象化,可激起学生的学习兴趣,增强学生对知识的理解和记忆 。一般来说,在每一张PPT中尽量都能有图或表和文字搭配,才会达到最佳的效果 。但在图片的使用中,也有很多问题需要注意,比如尽量使用一些原创或有代表性的图片,图片的内容一定要与所讲知识相对应,不要生搬硬套一些与内容关系不大的图片 。同时,使用的图片应该清晰、精美、尺寸大小应合适,不能为了方便而在网上下载一些模糊不清,分辨率不高的图片 。在使用图片时,有些老师为了增加PPT的烘托作用,喜欢使用一些信息化比如学校、院系甚至教研室的修饰图片,这类图片在大学教学中实际用处不大,即使使用也应放在不起眼的位置,避免分散学生的注意力 。此外,在图表排布时,需先定位图表,然后再排版文字,文字不要覆盖在图表上,也不要将图片包围,注意松紧适度、重点突出 。如果选择的图片太大或者表格在一张PPT上显示完全时,不要硬塞或缩小图片导致图像不清晰,此时则需要有选择性的取舍,重新寻找图片或者自己制作图片或表格 。总之,图表的制作是PPT的精华,图表选择或制作的好坏将直接影响整个PPT的质量以及教学的效果,只有精彩的图表配合精练的文字,才会使PPT显得有血有肉、图文并茂,达到理想的效果 。

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