Excel怎么避免公式错误 excel公式错误原因有哪些( 二 ) _知识经验

#N/A 错误值也是一种常见的错误值，如果经常使用 VLOOKUP 函数，就一定不会陌生！用 VLOOKUP函数查找不到要查找的值的对应信息时，就会返回 #N/A 错误值。
如下图所示，在 G2 单元格中输入公式
=VLOOKUP（F2，$A$1：$C$8，3，0）
在 A 列的销售人员中并没有「叔玉」这个人，所以 G2 单元格生成了「#N/A」错误值。不仅仅是 VLOOKUP函数，在查找引用函数中如果某个被查找值无法找到，都将生成「#N/A」错误值。

❼ 生成「#VALUE！」错误值的原因
#VALUE！错误值的生成原因有多种，其中最常见的有以下两种↓
a.文本参与了数值运算
C5 单元格中计算折后价时，由于工作人员疏忽，在 A5 单元格价格 70 中添加了文本「元」，变成了「70 元」，Excel 将该 A5单元格的数据视为文本，文本参与乘法运算，导致生成了「#VALUE！」错误值。
b.输入了一个数组公式，没有按【Shitf+Ctrl+Enter】组合键结束
下面是一个经典的求单列不重复值的公式。
由于开始的公式没有以【Shitf+Ctrl+Enter】组合快捷键结束，所以公式生成了「#VALUE！」错误值。
当换成以【Shitf+Ctrl+Enter】组合快捷键结束公式的输入时，公式才返回正确的值，这个就是数组公式的要点。
❽ 生成「#####」错误值的原因
准地说，「#####」错误值并不是函数公式产生的错误值，它是 Excel 中的一种显示预警。
当单元格中出现「#####」时，一般有以下两个原因：
a.当我们在单元格输入负数，然后将单元格格式显示为日期或者时间格式时，单元格内容会显示「#####」。
这种况的解决办法就是把单元格格式改成常规。
b.当单元格的列宽不足以显示所有单元格内容时，也会出现「#####」错误值。
由于 D 列的列宽不足以显示 D5 的公式生成的值，所以显示「####」，当双击调整列宽后即可显示正确的值。

- 2 -纠正错误值的方法
上面详细地介绍了 Excel 中 8 种错误值的生成原因，接下来小 E 要告诉大家如何纠正这些错误值。
❶ 总原则
所有的错误值都有具体的生成原因，要想避免生成错误值，首要原则就是保证输入的函数名称和函数参数要正确。
比如 #NAME？错误值的生成原因，主要就是由于输入了 Excel 无法识别的函数名称或者参数，这时候只需修改函数名称即可。
再比如 #REF！错误值需要注意，不要误删除有引用的单元格，另外要引用的单元格必须存在。不能只有 10 行的单元格区域，想要返回第 11行的。
❷ 遇到错误值，替换显示原则
有些错误值是不可避免的会生成。
比如 VLOOKUP 找不到值时，返回的#N/A 错误值，再比如算同比时的除数确实为 0 。
遇到这些不可避免的错误值，我们可以用一个万能函数 IFERROR，将结果显示为其它更有意义的值。

IFERROR 函数的语法如下
=IFERROR（value，value_if_error）
其中第一个参数 value 为返回错误值的公式，value_if_error 参数为当公式返回错误值时要设置的返回值。
比如上文中的「#DIV/0！」错误值，可以使用如下的公式替代
=IFERROR（（C5-B5）/B5，“上期完成数为 0”）
再比如上文中的#N/A 错误值，可以使用如下的公式替代：
=IFERROR（VLOOKUP（F2，$A$1：$C$8，3，0），“没有该成员的销售信息”）

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