Excel数据录入有哪些技巧 Excel简单录入数据教程( 二 )


不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域,【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口,在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可 。
再键入手机号时,就能自动出现这样的效果了

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- 6 -批量录入相同数据
对于填充相同的数据,除了拖拽操作,还有一个很便利的方法↓
【Ctrl+Enter】,请记住这个快捷键!
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- 7 -给数据添加单位并能计算
如果我们直接在录入时给数据加上了单位,就会发现右下角那里不再有数字的求和,而是变成了单元格的计数 。
怎么做可以让数据既能参与计算,又把单位显示出来呢?
选中要输入数据的区域,调出单元格格式设置的窗口,在【自定义】里的「G/通用格式」后面直接键入「元」,点击【确定】 。
这样我们在录入数据时,敲完数字就能自动带上单位了,还不会影响计算!
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