Excel自动核对数据差异并显示不同教程 Excel有哪些工具能一秒内核对数据( 二 )


1、新建并打开excel表格;
2、首先添加数据分析插件,点击左上角文件按钮,出现菜单页面,点击选项按钮如图;

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3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方“转到”按钮;
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4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定;
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5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到;
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6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等;
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win10系统的Excel数据分析功能的使用方法分享到这里了,之后你只要点击“数据分析”按钮就可以进行相关的分析计算 。
Excel如何使用合并计算功能自动核对
下面是销售人员提供的销售数据(左图),然后打开公司网站后台导出了流水数据,如下面截图右边所示 。
很明显,两份数据的订单号不一样,费用也有些出入 。我们一起来核对数据,做两个方面的核对,第一,订单号核对,哪些订单号是销售人员提供了,但后台没有查询到的;第二,相应的费用核对,看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致 。
1、核对后数据我们放在右边的空白单元格区域,所以,鼠标单击H1单元格,执行“数据——合并计算” 。
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2、弹出的“合并计算”,我们参考下面的截图进行设置 。将A1:B11单元格区域和D1:E9单元格区域的数据都添加进来 。保持勾选“首行和最左列” 。
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3、得到如下的结果,从右边的标红数据结果,我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的,仅是销售人员单方提供的 。另外有两个订单费用不对 。
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说明:使用“excel合并计算”之后得到H1:J 11区域的结果 。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对:=IF(I2=J2,“”,“有误”) 。
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整篇教程操作熟练的话,不超过一分钟就可以搞定 。如果您的excel比较熟练的话,还可以使用其他的方法,比如数据透视表等等来得到核对结果 。
以上就是Excel使用数据分析、高级筛选、条件格式等六种方法来快速核对并显示差异的步骤 。Excel界面上有很多工具,但还有很多小工具没有加载到界面上,如果你需要,就手动添加到工具栏,方便使用 。数据分析功能界面上没有,用户加载一下 。条件格式、高级筛选这些工具用处很多,用在数据核对上只需一秒钟,而且不出错 。如果出错那么就是你操作失误 。Excel是用来提高工作效率的工具,工具用得好,个人能力就提高了 。关注教程之家,解锁更多软件教程 。

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