在数据透视表中计算值( 四 )


对于计算项,可逐单元格输入不同公式 。例如,如果名为 OrangeCounty 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5 。
如果具有多个计算项或公式,可调整计算顺序 。
添加计算字段

  1. 单击数据透视表 。
    此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡 。
  2. 在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和??集”,然后单击“计算字段” 。
    在数据透视表中计算值


  3. 在“名称”框中,键入字段名称 。
  4. 在“公式”框中,输入字段公式 。
    要在公式中使用另一字段中的数据,请在“字段”框中单击该字段,然后单击“插入字段” 。例如,要针对“销售额”字段中各值计算 15% 的佣金,可输入 = 销售额 * 15% 。
  5. 单击“添加” 。
向字段添加计算项
  1. 单击数据透视表 。
    此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡 。
  2. 如果字段中的项已分组,请在“分析”选项卡的“分组”组中,单击“取消组合” 。
    在数据透视表中计算值


  3. 单击要向其中添加计算项的字段 。
  4. 在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和??集”,然后单击“计算项” 。
    在数据透视表中计算值


  5. 在“名称”框中,键入计算项的名称 。
  6. 在“公式”框中,输入项公式 。
    要在公式中使用某个项中的数据,请在“项”列表中单击该项,然后单击“插入项”(该项必须来自与计算项相同的字段) 。
  7. 单击“添加” 。
逐单元格为计算项输入不同公式
  1. 单击要更改其公式的单元格 。
    要更改多个单元格的公式,请按住 Ctrl,然后单击其他单元格 。
  2. 在编辑栏中,键入对公式的更改 。
调整多个计算项或公式的计算顺序
  1. 单击数据透视表 。
    此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡 。
  2. 在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和??集”,然后单击“求解次序” 。
    在数据透视表中计算值


  3. 单击公式,然后单击“上移”或“下移” 。
  4. 继续操作,直到公式按所需计算顺序排列 。

查看数据透视表??中使用的所有公式
可显示当前数据透视表中使用的所有公式列表 。
  1. 单击数据透视表 。
    此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡 。
  2. 在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和??集”,然后单击“列出公式??” 。
    在数据透视表中计算值


编辑数据透视表公式
编辑公式前,请确定该公式位于计算字段内,还是计算项内 。如果公式位于计算项内,还需确定该公式是否是计算项的唯一公式 。
对于计算项,可编辑计算项特定单元格的单个公式 。例如,如果名为 OrangeCalc 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5 。
确定公式位于计算字段内,还是计算项内
  1. 单击数据透视表 。
    此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡 。

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