筛选唯一值或删除重复值( 二 ) _知识经验

注意: 将从所有列中删除数据, 即使在此步骤中未选择所有列也是如此。例如, 如果选择 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 则用于查找重复项的 “键” 是 Column1 & Column2 的值。如果在这些列中找到重复项, 则将删除整个行, 包括表格或区域中的其他列。

单击”确定”, 将显示一条消息, 指示删除了多少个重复值, 或保留了多少个唯一值。单击”确定”关闭此消息。

U 通过单击 “撤消” (或在键盘上按 Ctrl + Z) 来选择更改。

从分级显示或分类汇总数据中删除重复项时出现问题
不能删除分级显示或包含小计的分级显示数据中的重复值。若要删除重复项, 必须同时删除分级显示和分类汇总。有关详细信息, 请参阅在工作表中分级显示数据列表和删除分类汇总。
对唯一值或重复值进行条件格式设置
注意: 不能通过唯一值或重复值, 对数据透视表的 “值” 区域中的字段进行条件格式设置。
快速格式设置
请按以下步骤操作：

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在 “开始” 选项卡上的 “样式” 组中, 单击用于设置条件格式的小箭头, 然后单击 “突出显示单元格规则”, 然后选择 “重复值” 。
输入要使用的值, 然后选择一种格式。

高级格式设置
请按以下步骤操作：

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在 “开始” 选项卡上的 “样式” 组中, 单击条件格式箭头, 然后单击 “管理规则” 以显示 “条件格式规则管理器” 弹出窗口。
执行下列操作之一：
- 若要添加条件格式, 请单击 “新建规则” 以显示 “新建格式规则” 弹出窗口。
- 若要更改条件格式, 请首先确保已在 “显示其格式规则” 列表中选择了相应的工作表或表。如有必要, 请通过单击 “应用到弹出窗口” 窗口中的 “折叠
  
  按钮来暂时隐藏它。在工作表上选择新的单元格区域, 然后再次展开弹出窗口
  
  。选择规则, 然后单击 “编辑规则” 以显示 “编辑格式规则” 弹出窗口。
在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式” 。
在 “设置所有编辑规则说明的格式” 列表中, 选择 “唯一” 或 “重复” 。
单击 “格式” 以显示 “设置单元格格式” 弹出窗口。
选择单元格值满足条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式, 然后单击”确定” 。可以选择多个格式。您选择的格式将显示在 “预览” 面板中。

在 Excel 网页版中, 可以删除重复值。
删除重复值
删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上。单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动。删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值。
重要: 删除重复项后, 您可以随时单击 “撤消” 以返回数据。也就是说, 在删除重复值之前, 最好先将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。

筛选唯一值或删除重复值( 二 )

猜你喜欢