从入门到进阶:excel 2013函数公式大全( 六 )


特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本 。
第二十八、SUBTOTAL Excel函数
函数名称:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总 。
使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。。。)
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域 。
第二十九、SUM Excel函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和 。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等 。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算 。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和 。
第三十、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域 。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和 。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,“女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(“男”、“女”)中 。
第三十一、TEXT Excel函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式 。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,“$0.00”),确认后显示为“$1280.45” 。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定 。
第三十二、TODAY Excel函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期 。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数 。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间 。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变 。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件) 。
第三十三、VALUE Excel函数
函数名称:VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型 。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值 。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型 。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误 。
第三十四、VLOOKUP Excel函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 。

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