比如,有个临时会议,领导让你去准备一下 。但是会议筹备说着简单做着难,桌签立牌、会议通知、影像留存、设备调试等等,短时间内一个人肯定无法兼顾好这么多方面 。所以,在接这个活的时候,需要提前跟领导讲明白 。
你可以这么说:领导您的意思我明白了,脑子里也形成了大致的执行思路,我马上去准备 。可领导您也知道,我现在手头上工作很多,还有几个比较着急的活 。我担心一个人筹备耗时太长,影响了其它工作的落实效果 。您看能不能调派个人或者请什么部门来帮助我落实您安排的工作,我将尽可能的平衡他们之间的矛盾,努力把会议准备好 。
你这样一说,领导会考虑到你目前手上的工作和实际情况,如果不给你协调资源,那就不要怪进展缓慢 。如果给了你资源支持,那你身上的工作量和工作责任就能得到有效分解 。

04
自己分身乏术,确实不想接,你给领导“诉苦”
如果你确实分身乏术,不想干这个工作,那就真心实意地摆摆困难 。
摆什么困难?你当前工作和生活中确实存在的困难,不论是工作中还是生活中存在的困难,一定要真心实意,一定要真实存在,并且有目共睹,部门的同事最好都已经知道,比如,家里人生病了需要你照顾、自己生病了需要按时治疗等 。
争取让领导能够设身处地地体会到你的难处,把工作交给别人去做,或者让只让你负责其中一个环节 。
这样一来,某种程度上也可以缓解你身上的压力,那为什么说效果最差?因为如果领导对你提出的工作上的困难不认可,对你生活中的困难不理解,随之而来的就会认为你是在故意推辞 。哪怕这个工作最终没有让你去落实,但领导势必会对你产生其它的想法 。

05
写在最后
这里要说明一点,向领导寻求人员支持的时候,也就是“要人”的时候,一定要让领导去打招呼 。
千万不要领导说一句“你去跟小王、小李说下,让他们协助你”,你就以为得到了“圣旨”,乐呵呵地跑去通知了 。
你的同事们在没听见领导亲自跟他们说时,是不会认真的去帮你干活的 。
让领导去打招呼其实是进行一个“授权仪式”,只有领导亲自授权,平级同事才会听你的话,你才可以从容的去调配他们,去帮助你完成任务 。
当然了,最后还是要说一句,如果可以的话,还是尽量不要拒绝领导给你安排的任务,特别是那种敢打敢拼、负责担当的领导安排的任务,要干脆利索的接下来、漂漂亮亮的去完成 。
一定要拒绝的话,在必须保全领导面子这个原则下,可以尝试以上4种方法 。
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