会议营销应该注意什么，会议营销流程及细节( 二 ) _目的

4. 主持人的确定根据会销的规模来定主持人的数量，如果是大型的就需要2名，最好是男女搭配，当然专业、形象好是前提。
5. 客户的邀约首先要确定邀约的对象是谁？需要满足哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况，不定期的提醒客户需要注意的事项等。
6. 会销车辆的确认及车上的互动每辆车安排2名工作人员，分别负责活跃气氛和统计人员工作；保持与客户之间的互动，提供良好的出行环境。
7. 演讲嘉宾的邀请邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人，需要做适当的包装，邀约人数根据会销的实际情况而定。
8. 出席嘉宾的邀请和演讲嘉宾不同的是，出度嘉宾只需坐镇就行了，给会议提升权威性；邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请，若能邀请到合适的，对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
9. 赞助商的确认加入赞助商的目的有两个，第一是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料，主办方提供用户资源），第二是节省主办方的礼品成本，最终双方达到各求所需的目的。
10. 节目的准备节目的准备有两个选择，一个外请，一个是内选；外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等，合理控制成本即可；内选恰恰相反，需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等，专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度，但成本很低，这个要看会销主办方合理把控。
11. 礼品的筛选和确认礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等；同时还需要注重礼品的采购和管理，会销负责人需要合理安排并跟进。
12. 现场物料及工作人员安排物料安排主要有：活动邀请函（最好是H5）、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。
工作人员主要有：礼仪小姐、舞台道具人员、负责指定客户区域人员、会宴工作人员、音效师、控制会场时间人员等。
13. 会宴的准备会前与所选地的负责人确认好，主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑，保证客户的满意度、体验度等。
14. 预算申请会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请，同时记录好每笔费用的支出单据，以便会后报销提供凭证。
以下附上活动方案流程表：
梳理完以上的流程后，整个方案就水到渠成了；方案策划人员可以根据公司的当前状况来进行分析，结合客户的实际需求、符合行性特性、突出的销营卖点等，整合以上活动流程，按照会销的先后顺序来进行整合方案内容。

会议营销应该注意什么，会议营销流程及细节( 二 )

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