7、加速知识型企业的转型，文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中 。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限 。
乾坤OA系统秒杀传统OA系
乾坤OA系统除现已推出的四大免费微信办公套件：移动办公管理、客户关系管理、团队协同管理以及信息发布沟通多种应用外，还将在未来增加更多企业级应用 。全面实现移动、便捷化的工作享受，只需简单几步即可利用手机完成工作，实现真正的移动办公，随时随地在工作中进行交流互动，将使工作更加高效、协调 。轻松完成对接直接上手使用，传统OA系统与其他第三方应用，对操作人员要求更加专业，乾坤OA的出现颠覆了传统办公理念，相比来说微信办公更加便捷可控，不需要过多技术人员支持，而与其他移动管理类独立APP相比，乾坤OA系统更快上手且不需单独下载，只要拥有企业账号就能与乾坤OA系统一键接通，快速享受办公带来的协同办公体验 。
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