供应商管理五大手段,教你如何有效的管理供应商( 二 )


建立评审系统来控制和实施供应商评价 , 以公司整体利益为出发点 , 独立于单个事业部 。
网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面 。监督机制体现在工作的各个环节 , 应尽量减少人为因素 , 加强操作和决策过程的透明化和制度化 。可以通过引入睿和供应商管理系统 , 采用ISO9000的审核办法 , 检查采购中心内部各项业务的流程遵守情况 。
关键点控制的四项原则关键点控制包括门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则 。
【供应商管理五大手段,教你如何有效的管理供应商】门当户对原则体现的是一种对等管理思想 , 它和“近朱者赤”的合作理论并不矛盾 。在非垄断性货源的供应市场上 , 由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同 , 应该优先考虑规模、层次相当的供应商 。不一定行业老大就一定是首选的供应商 , 如果双方规模差异过大 , 采购比例在供应商总产值中比例过小 , 则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意 。
从供应商风险评估的角度 , 半数原则要求购买数量不能超过供应商产能的 50% 。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊 , 则采购商风险较大 , 因为一旦该供应商出现问题 , 按照“蝴蝶效应”的发展 , 势必影响整个供应链的正常运行 。不仅如此 , 采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时 , 还要考虑地域风险 。
供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多 , 同类物料的供应商数量最好保持在2~3家 , 有主次供应商之分 。这样可以降低管理成本和提高管理效果 , 保证供应的稳定性 。
采购商与供应商建立信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系 , 必须首先分析市场竞争环境 。通过分析产品需求、产品的类型和特征 , 确认是否有建立供应链合作关系的必要 。对于公开和充分竞争的供应商市场 , 可以采取多家比价 , 控制数量和择优入围的原则 。
而在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场 , 采购商则需要采取战略合作的原则 , 以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持 。
对于实施战略性长期伙伴关系的供应商 , 可以签订“一揽子协议/合同” 。在建立供应链合作关系之后 , 还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化 。一旦发现某个供应商出现问题 , 应及时调整供应链战略 。
供应链战略管理还体现在另一个方面:仔细分析和处理短期和长期目标、短期和长远利益的关系 。采购商从长远目标和长远利益出发 , 可能会选择某些表面上看似苛刻、昂贵的供应商 , 但实际上这是放弃了短期利益 , 主动选择了一个由优秀元素组成的供应链 。

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