怎样提高工作效率,这八个小妙招一定要掌握( 二 )


有多少是在浪费时间?
又有多少是可以委派别人 , 不用亲力亲为?
选出最重要的20%事情出来 , 剩下的交给别人 , 或者放弃就好 。
结合MIT法则:每天为自己制定三个重要任务 , 规定自己在固定的时间段内进行 。大脑喜欢“仪式感” , 固定时间做固定的事情 , 这样会让你更投入 。
成就是强大的催化剂 , 看到自己的进步 , 你自然而然就会继续努力 。将目标锁定在少数的事情上 , 这是让你摒除杂念最好的方法 。
6.掌握自己的时间安排 时间管理也是一笔重金投资 。巴菲特曾说:“千万别让别人安排你的时间表 。”如果你用20%的时间就能达到目标的80% , 那你的工作时间就没有必要强行增加 。
每天安排任务时 , 保证每一项都是可以完成的 , 还要有时间限制 。时间的限制会促使你集中注意力 , 提高效率 。最重要的是 , 每项任务都应该对你的目标形成推动力 。安排好任务 , 你就知道该关注什么 , 当你有空闲时间的时候 , 就不至于无事可做 。
“你不理财 , 财不理你 。”同理 , 你不管时间 , 时间也不会管你 。合理分配时间 , 让自己有更多空余时间 , 你就可以用来实现人生目标 , 与家人朋友相聚 , 休闲减压 , 或阅读 , 或锻炼 , 以提升自我 。
7.承认“金无足赤 , 人无完人” 【怎样提高工作效率,这八个小妙招一定要掌握】一味追求完美 , 工作的耗时只会不断延长 , 工作效率反而达不到目标 。
因为这时 , 你忽略了你身上其他责任 , 它们就这样一分一秒地被推迟 。这是一种时间浪费 , 并且可能会让你的顶头上司很生气 。因为微调永远不会结束 , 在极致的完美主义下 , 你会忽略掉任何人的感受 。
Mobile Monkey创始人兼首席执行官Larry Kim表示:“完美最终可能成为敌人 , 往往还会产生自我良好的错觉 , 尤其是如果你一直在努力改进已经很好的东西 。
8.如何衡量个人投入与产出? 虽然让人沮丧 , 但要意识这一点:这个世界上有很多事情花了你很多时间 , 可结果总是不理想 , 性价比超高的事情总是少之又少 。
但John Maxwell曾经说过:“不要低估每件事的重要性 。”定期对工作投入产出进行评估很重要 。前提是做到了上面几点后 , 你真正地拿出了自己最佳的工作状态 , 这个时候量化才具有意义 。
记录下你是如何投入时间的?你得到了你想要的结果吗?
乍一看 , 这似乎是在浪费时间 , 但一旦通过量化 , 看到性能数据对于改善生活有多么重要 , 您就会将习惯坚持下去 。

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