三、如何规范开具收入证明1、明确收入证明的有效期限 , 同时明确该份证明所记载的收入是那一时间段的 。
2、收入证明所记载的收入情况应与员工在本单位的实际工资相符
3、出具收入证明时 , 向员工核实该证明的用途 , 最好在收入证明中载明接收单位及用途 , 尽量不留空白“抬头”及空白项 。
4、贵方公司印章 , 建立公司印章登记制度 , 清楚记录印章使用时间、部门、人员、用途等 , 最好能够留存影音文件 , 并要求使用人员亲笔签名并按捺手印 。
5、条件允许的情形下 , 可以要求员工在要求单位出具收入证明的同时 , 员工本人作出书面承诺 , 承诺依照收入证明记载用途使用 , 不挪作他用等 。
以上是法律快车小编为大家整理的关于代办收入证明是违法的吗的相关知识 , 如果开具虚假的收入证明 , 那么这个收入证明就是违法的 , 也是一种不道德的行为 , 如果被查获的需要负一定的责任 。大家还有相关的问题欢迎咨询法律快车的相关律师 , 他们会为你做出专业的解答 。
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