①选中要添加批注的单元格，单击“审阅”标签，在“批注”选项组中单击“新建批注”按钮，如图8所示，可打开批注编辑框 。
图8
②在批注编辑框中输入批注文字，如图9所示 。提示当选择添加批注之外的单元格时，批注将自动隐藏，如果要始终显示批注信息，可以在“批注”选项组中单击“显示/隐藏批注”按钮 。
图9
例5 一次清除表格中所有单元格的格式设置 当在工作表中进行了格式设置（如设置了对齐方式、文字格式、边框底纹效果等）后，如果不再需要使用这些格式了，可以一次性清除所有格式 。清除所有格式操作如下 。
①按“Ctrl A”组合键，选中整张工作表 。
②在“开始”标签中的“编辑”选项组中，单击“清除”按钮，打开下拉菜单，选择“全部清除”命令，如图10所示，即可将工作表中使用的所有格式全部删除 。
图10
③在“清除”按钮下拉菜单中，还有“清除格式”、“清除内容”等命令选项，可以根据实际需要选择使用 。

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