新手做表格详细步骤 2007版的excel表格制作( 二 ) _按钮

除了可以用传统的方法为工作表设置页眉(脚)外，增加了快速设置页眉(脚)的方法：单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到页面设置视图下，即可将相应的字符输入到页眉(脚)的位置上。
在“页面”视图下，系统自动添加“页眉和页脚”菜单。
8、函数跟随真方便
当我们输入函数式的前导符——“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入，既提高了函数式的输入速度，又保证了函数式输入的准确性。
9、查找功能更强大
在“开始”标签菜单中，单击“查找和选择”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择相应的选项(如“公式”)，即可完成相应查找及选择操作。
10、颜色筛选有妙法
可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的，在2007版本中，可以轻松实现：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击列标题右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“按颜色筛选”下面的级联菜单，根据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。
11、颜色排序更自由
可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端” 。
上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对象的颜色。
全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。
12、快速添加工作表
在2007版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。
【新手做表格详细步骤 2007版的excel表格制作】要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。
13、一个按钮真轻松

新手做表格详细步骤 2007版的excel表格制作( 二 )

猜你喜欢