三是订立合同的时间要求 。中标通知书发出后 , 应当尽快订立合同 。这是招标人提高采购效率、投标人降低成本的基本要求 。如果订立合同的时间拖得太长 , 市场情况发生变化 , 也会使投标报价时的竞争失去意义 。因此 , 《招标投标法》第46条规定“投标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内 , 按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同 。”《评标委员会和评标方法暂行规定》第49条规定:“中标人确定后 , 招标人应向中标人发出中标通知书 , 同时通知未中标人 , 并与中标人在30个工作日之内签订合同” 。
四是订立合同接受监督的要求 。在合同订立过程中 , 投标招标监督部门仍然要进行监督 。《招标投标法》第47条规定:“依法必须进行招标的项目 , 招标人应当自确定中标人之日起15日内 , 向有关行政监督部门提交招标投标情况报告” 。
五是按照招标文件范本订立合同的要求 。招标人与中标人签订合同一般符合城市供水、管道燃气、城市生活垃圾处理特许经营协议示范文本的合同条款及格式的规定 。
在项目实践中 , 最重要的法律文本是招标文件、投标文件和项目合同法律文本 。从缔约的程序来看 , 招标文件、投标文件和项目合同分别对应着缔约的三个阶段—要约邀请、要约和承诺 。招标文件就是向非特定多数(或者特定)潜在投资人发出的订立合同的要约邀请;投标人递交投标文件相当于要约;而通过评标、澄清和谈判 , 投标人和招标人最终达成相互承诺 , 项目合同的达成和签署代表缔约过程的结束 。
政府在起草招标文件时 , 应体现自己的意志 , 在合理的范围内保护自己的合法权益 , 降低运作项目的风险 , 但是这种保护应遵循合理风险分配原则 , 不能超过适当的程度 。因为投标人一般在其熟悉的专业领域具有丰富经验 , 可以更加合理的控制风险 , 但在项目建设的另外一些领域(如征地拆迁、完成前期工作等)并不具有这种能力 , 如果分配给投标人的风险过多 , 将导致其过高估计风险 。在报价时相应要求较高的公共产品(或服务)价格 , 这种情况对政府是不利的 。更为严重的是 , 如果招标文件中的风险分配过于不合理 , 投标人就有可能认为项目根本不可行而不参与投标 , 这就会带来流标的风险 。实践中 , 确实有一些自身条件比较好的项目 , 因为招标文件过于倾向招标人 , 使得投标人普遍心存疑虑、放弃投标而导致流标 。因此 , 理性而富于招商经验的政府一般都会在咨询顾问团队的协助下 , 按照第五章的风险分配原则来制订招标文件 , 以保证项目招商和未来实施的顺利 。
在制作投标文件时 , 投标人把更多关注放在报价和投标文件的内容上 , 但在实践中 , 投标文件的形式也同样重要 。一是招标文件要求的投标资料非常丰富 , 评标时间又非常有限 , 如果投标人不按统一形式提交资料 , 将不利于评标人快速定位有效信息 , 并给出合理评价 , 这对投标人不利 。二是投标文件中有些格式的规定事关重大 。比如投标文件的签署 , 有的招标文件要求投标人每页小签 , 有的要求投标文件密封加盖法人印鉴 , 有的要求投标文件中不能出现投标人的信息 , 否则废标 。但在实际中 , 时常发现违反上述形式规定而被废标的 , 这样的失误十分遗憾 。因此 , 各条线的同志们在操作PPP项目时一定要注意关键节点 , 谨小慎微、做好细节 。
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