数据库管理系统操作 服务器配置管理系统( 三 )


位置⑤:查询 。用于查询数据,先输入查询条件,再Click此按钮,即可按条件查询 。
5、表间关联及引用
用户创建的数据表,既可以相互独立,也可以建立关联 。比如,用它管理销售,建了3个表:客户信息表、订单信息表、订单明细表,它们之间存在这样的逻辑关系:一个客户可能有多个订单,一个订单可能有多条明细,如下图所示:
图4:表间关系示意图
说明:
对于这种情况,可以在平台里将数据表关联起来,设置2个父子关系:
关系①:客户表是父,订单表是子,用客户编号关联起来 。
关系②:订单表是父,明细表是子,用订单号关联起来 。
建立关联后,数据表就可以相互引用对方的数据,既可子引用父,也可父引用子,引用字段能随对方的修改而自动更新:
字段③:子引用父,订单表引用客户表中的姓名,从而在订单里就能直接看到客户姓名 。
字段④:父引用子,订单表汇总明细表中的小计,从而自动计算每笔订单的订单额 。
字段⑤:父引用子,客户表汇总订单表中的订单额,从而自动计算每个客户的订单总额 。
此外,建立关联后,查看父记录的详细信息时,会附带列出它的子记录;查看子记录时,能点击指向父记录的超链,快速查看它的父信息,因此,通过表间关联,能将数据有机地组织起来,形成层次化的信息结构 。
6、更多详细设置
前面的增加表、增加列是一种快捷方式,更完整的功能位于系统管理板块,是整个系统的控制配置中心,如下图所示:
图5:系统管理界面
说明:
位置①:字段设置 。用于维护表字段,能增删改字段,能对数据录入页面进行排版 。
位置②:角色权限 。用于设置操作权限,能限定用户对表的增删改等权限 。
位置③:报表设计 。用于设置统计报表,可对表中数据进行统计分析,生成各类统计图表 。
位置④:表单模板 。用于设置表单模板,能将数据套入固定格式的Word、Excel模板,生成带真实数据的文件,如派工单、报价单、合同、审批表等 。
位置⑤:提醒模板 。用于实现自动提醒,可设置提醒时机、提醒频度、提醒文字等,平台能自动生成并发送提醒信息,支持手机短信、微信 。
位置⑥:用户账号 。用于给用户开账号、设密码,各人使用自己的账号登录使用 。
位置⑦:选项字典 。用于设置下拉框型、勾选框型字段的下拉选项 。
位置⑧:操作日志 。平台拥有详尽的操作日志,用户何时何地登录、退出,作了哪些操作,都一一记录在案,此处用于查询用户的操作日志 。
位置⑨:数据表维护 。用于增、删、改数据表,设置表间关系等 。

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