wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧( 二 )


7、快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时 , 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序 。方法为:选定单元格 , 按下Shift键 , 移动鼠标指针至单元格边缘 , 直至出现拖放指针箭头 , 然后进行拖放操作 。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志 , 左右拖拉时会变成垂直“工”状标志 , 释放鼠标按钮完成操作后 , 单元格间的次序即发生了变化 。
8、彻底清除单元格内容先选定单元格 , 然后按Delete键 , 这时仅删除了单元格内容 , 它的格式和批注还保留着 。
要彻底清除单元格 , 可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围 , 单击“编辑→清除”命令 , 这时显示“清除”菜单() , 选择“全部”命令即可 , 当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个 。
9、选择单元格
选择一个单元格 , 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域 , 可选中左上角的单元格 , 然后按住鼠标左键向右拖曳 , 直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域 , 在选择一个单元格区域后 , 可按住Ctrl键 , 然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列 , 只需单击行号或列标 , 这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮 , 即可选定整个工作表 。
10、为工作表命名
为了便于记忆和查找 , 可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字 , 有两种方法:1.选择要改名的工作表 , 单击“格式→工作表→重命名”命令 , 这时工作表的标签上名字将被反白显示 , 然后在标签上输入新的表名即可 。2.双击当前工作表下部的名称 , 如“Sheet1” , 再输入新的名称 。

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