逻辑清晰：“简洁”正是ppt能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因 。但为了追求简洁 ， 我们很容易无意识地删减了一些要点 ， 受众就“看不懂” 。想保证要点齐全 ， 就要建立清晰、严谨的逻辑 。有两种方法是非常有效的 。一是遵循幻灯片的结构逻辑 。通常一个ppt文件包含10-30张幻灯片 ， 不仅要包含封面页、结束页和内容页 ， 还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个ppt的内容结构 。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开 ， 并呼应目录 ， 保障整体连贯 。结束页之前 ， 还要有总结页 ， 引领受众回顾要点 ， 切实留下深刻印象 。每一个内容页 ， 也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构 。而且结构层次不宜太多 ， 关系要么并列 ， 要么递进 。否则 ， 不仅阅读者会看晕 ， 很可能你演讲时自己都会讲晕 。二是运用常见的分析法图表 。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时 ， 这个办法非常实用 。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等 ， 可以帮助我们排除情绪干扰 ， 理清思路 ， 分析利害 ， 寻找解决方案 。采用这类图表 ， 就好像在算帐时掏出了计算器 。演讲者表述更方便 ， 听讲者也很容易理解相信 。
美观大方：演示就要“漂亮” 。这是很多朋友做ppt时的想法 。但我想这要求可能太高了 。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数 。同样 ， 能具备足够的美学修养 ， 把ppt做到“漂亮”的人也很少 。大家追求“漂亮” ， 结果却往往是画虎不成反类犬 ， 得不偿失 。

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