12、活动的备用方案 。比如遇到糟糕天气，意外事件如何处理，可能碰到的问题如音响设备哑炮或者酒水未能及时送到或者宾客有未到的情况，都应该考虑进去，考虑的越周全活动将举办的越成功 。
13、说明活动的组织方，也就是负责活动的组织部门，而后是策划人和日期 。
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