一脑两用?别逗了,那只是后台任务而已!( 二 )


所以提高工作效率, 一定要避免 switch-tasking. 我现在已经做到的包括:
——不要像偏执狂一样每隔15分钟就检查信箱 。
——那些 MSN 之类的聊天工具实际上是玩具, 对大多数干事的人来说毫无意义 。 聊天最好的办法是打电话 。
【一脑两用?别逗了,那只是后台任务而已!】——把那些电子邮件程序中的来信自动提示功能都关了 。
然而很多情况下是别人总找我们, 树欲静而风不止, 怎么办呢?这本书里提供了一些办法 。
如果这个人每天需要找你十次, 比如说你的秘书, 最好的办法是跟她约定一个每天30分钟的会面时间 。 有些秘书每次离开老板办公室的时候总会下意识地低头停 顿一下, 这是因为她需要考虑一下还有没有什么事情忘了说了 - 因为她不知道什么时候才能再次逮着老板说句话 。 一个固定的时间会把你和秘书都解放出来 。
对于一般人, 最好的办法也是给他们一个固定的期望 。 给一般员工一个固定的每周开会时间, 会上随便说, 会下别找我 。
有些人的做法是除了一个固定时间之外一律不接电话, 就连客户的电话也不接 。 但是他们的电话留言提示中会告诉对方我一定会在什么时间回复你的留言 。 一旦别人对你有了可靠的期望, 这些人不会介意你不接电话 。
专注是一种力量 。 智能手机不离手的不是真正的牛人 。 真正的牛人陪家人的时候就好好陪家人, 跟朋友玩的时候就好好跟朋友玩, 做事的时候就好好做事 。 哪怕是看电影, 也应该全神贯注地看电影 - 如果是烂片干脆就别看 。
老师, 我错了 。 我多么希望当初你在我的周记上写下下面的批语:你不是 multitasking, 你是 switch-tasking 。 你这么看电视是很低效率的, 你没有真正好好欣赏那些电视节目 。

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