2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理 。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档 。
3、人员招聘 。
⑴、各部门传递人员增补单 。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效 。
4、员工住宿情况 。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放 。
5、严肃劳动纪律 。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度 。
⑵、严格考勤制度责任的落实 。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风 。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作 。
7、人事月统计工作 。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注 。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率 。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示 。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查 。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿 。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查 。加强办公文件、档案管理 。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成 。
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