与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行 。切勿挑三拣四,采用“跳跃式” 。当然 。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方 。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要 。具体而言,就是换过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼 。
接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发 。若需要当场将自己名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行 。
商务见面中的名片礼仪:商务场合如何交换名片
(一)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出 。
1.如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方 。以加深印象,并表示保持联络的诚意 。
2.异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接 。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片 。
3.接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重 。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中 。
(二)在国际交往中,名片的使用礼仪有以下几点:
1.名片不仅要有,而且要随身带 。
2.名片不随意涂改 。
3.不提供私宅电话 。
4.名片不要写上两个以上的头衔 。
5.索取名片注意技巧 。
第一,尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人 。
第二,索要名片最好不要采取直白的表达 。如,“你有片子吗?” 。
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