例:某商业企业3月份发生与现金有关的经济业务如下:
1.企业销售商品取得现金收入100元,增值税率17%,计17元 。
借:现金117
贷:商品销售收入100
应交税金——应交增值税(销项税额)17
2.企业收回应收账款120元 。
借:现金120
贷:应收账款120
3.企业技术人员王云预借差旅费300元 。
借:其他应收款——王云300
贷:现金300
4.行政管理部门报销市内交通费200元 。
借:管理费用200
贷:现金200
【什么是库存现金?】明细分类核算是通过设置现金日记账进行的 。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅 。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式,由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;对于从银行提取现金的业务,一般编制银行存款的付款凭证,并据以登记现金日记账 。每日终了应计算本日现金收入、支出的合计数和结存数,并同实存现金进行核对,做到日清月结,保证账款相符 。不准挪用公款,也不准用“白条”抵充现金库存 。
所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员,作为登记总分类账和有关明细分类账的依据 。总分类账户中现金账户余额应与现金日记账的余额相等 。
库存现金的主要账务处理
一、本科目核算企业的库存现金 。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目 。
二、企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录 。
三、企业应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记 。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符 。
四、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金 。
库存现金的审计方法
(一)对库存现金内部控制制度进行符合性测试
1、了解现金内部控制制度 。主要是通过询问,观察等调查手段收集必需的资料,也可通过编制现金内部控制制度流程图方法 。一般情况,了解现金内控制度时,首先应注意检查该制度是否建立并严格执行,其次了解诸如款项的收支是否按规定的程序和权限办理,是否存在与本单位经费无关的款项收支情况,出纳与会计职责是否严格分离,现金是否妥善保管,是否定期盘点、核对等等 。
2、抽取并审查收款凭证 。如果被审单位现金收款内部控制不严,很可能会发生贪污舞弊或挪用等情况 。例如,在一个小企业中,出纳员同时汜应收账款明缎账,很可能发生循环挪用的情况,因此应选取适当的样本量进行检查 。
3、抽取并审查付款凭证 。检查付款的授权批准手续是否符合规定,核对现金付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致,再如核对实付金额与购货发票是否相符等等 。
4、评价现金内部控制制度 。审计人员在完成上述程序后,即可对现金的内控制度进行评价 。评价时,应首先确定现金内控制度的可信赖程度以及存在的薄弱环节和失控点,然后据以确定在实质性测试中对哪些环节可以适当减少审计程序,哪些环节应增加审计程序作重点审查,以减少审计风险 。
(二)库存现金的实质性测试
1、核对现金明细账与总账的金额是否相符,如不相符,应查明原因,并作出记录或适当调整 。
2、盘点库存现金 。通常包括对已收到但尚未存人银行的现金、零用金、找换金等的盘点,盘点的步骤和方法:
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