销售技巧:面对客户投诉,坚持处理原则 客户营销技巧( 二 )


四、绝不争辩原则
处理客户投诉时,投诉处理者应永远不要与客户争辩,这是尊重的需要、让客户发泄的需要,更是解决问题的需要 。否则,会让客户觉得自己没有受到应有的尊重,感情上受到了伤害,同时也延长了客户沉浸于“不幸”之中的时间,更让客户觉得投诉处理者在推卸责任,这会使客户感到更加愤怒和绝望 。因此,无论客户怎么无理取闹,投诉处理者绝不能与客户争辩 。
五、满足需要原则
当客户进行投诉时,我们该如何处理呢?是处理完手头的工作后,再把注意力转向客户?是抬起头来,笑一笑或跟客户打声招呼,然后继续干完自己的事?是抬头说一句“请稍等”,然后尽可能快地于完手头的工作,再来接待客户?还是立刻放下手头的工作,全神贯注地接待客户呢?从客户的角度来说,他们一定希望采用最后一种做法 。对投诉处理者来说,没有比满足客户需要更重要的事情了 。当然,也有可能出现极端的情况,比如,投诉处理者正在接一位投诉客户的电话,这时另外一位投诉的客户走了过来 。该让谁等呢?也许此时第三种方法更合适 。如果这种情况出现的次数增多,那么,企业应该考虑增加相关投诉处理者的人数 。
无论怎样,满足客户需要是投诉处理的首要任务,其基本守则如下:
1.看到客户的第一眼马上打招呼 。这虽然只是一个简单的要求,但却显示了投诉处理者对客户的重视程度 。即使在特殊情况下无法立即开始交谈,也需要表示出对客户的注意和随时准备为其服务的意向 。
2.在接待投诉客户时,应该尽可能排除其他外来干扰,若干扰强烈,必须及时处理时,需以最快的速度向客户解释,征求客户同意后,再转移注意力,处理完干扰后,应立即将全部注意力转回到投诉的客户身上 。
【销售技巧:面对客户投诉,坚持处理原则 客户营销技巧】六、迅速解决原则
处理客户投诉应以迅速为本,因为时间拖得越长越会激发投诉客户的愤怒,同时也会使他们的想法变得顽固而不易解决 。因此,不可拖延,而应立刻采取行动解决问题 。事实上,对于某些问题,客户常常会要求商家尽快处理,他们会说:“尽快帮我修好”“赶快过来”“马上给我解决”等等,这里的“尽快”“赶快”“马上”比任何处理方式都能赢得客户的好感,同时也能讨到他们的欢心 。因此,迅速处理原则是处理客户投诉的最基本也是最重要的原则 。
专家点拨
运用投诉处理原则时,投诉处理者最好与投诉处理的要诀一起应用 。客户投诉处理的要诀是:让客户发泄不满;表达对客户的理解;积极解决问题;提供可行服务;核查客户满意度;寻根究底,彻底消灭问题 。若投诉处理者既能遵循投诉处理的原则,又能牢记投诉处理的要诀,以不变应万变,因人而异地采取行动,那么,客户的投诉一定能得到圆满解决 。

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