使用Project软件制作项目计划有哪些基本步骤( 二 ) _小知识

07 输入项目计划名字
点击菜单栏“格式”按钮→“项目摘要任务”前的复选框打上勾。
进行这样的设置，项目计划的名字就会显示在“任务名称”这一列的顶端。如不需显示项目名字，可以隐藏“项目摘要任务” 。

08 输入分项任务并设置分级关系
在Project里输入任务，既可以在Project里直接录入，也可以从Excel等软件复制到Project里。输入任务后设置分级关系，点击菜单栏的"任务"按钮，根据项目分级关系，在日程功能区选择"升级"或"降级"按钮即可。
例如：第3-10行的内容均属于Finance Phase的子任务，先选中第3-10行，然后点击菜单栏的"任务"按钮，在日程功能区点击降级按钮即可。

09 设置任务之间的逻辑关系
设置Project任务之间的逻辑关系前，要记住Project中有四种任务关系：完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）、开始-完成（FS）。设置任务之间的逻辑关系最简单的方法是，写上前置任务的行号，然后写上两种的任务关系。
例如：示例图中的第16行Hire assemble这项子任务要求和Setup assembly line同时完成，那么在Hire assemble前置任务这列写上15FF就可以了， Project会自动计算并填上Hire assemble这项子任务的开始时间和完成时间，在右侧甘特图中也会显示相应的图标。

10 Project文档的保存格式
Project格式的后缀名是.mpp ，就像前面讲的一样，如果是保存在自己电脑上，那么建议你新建项目文档后就设置project的存放路径，再随手ctrl+s存档。
这里要说的是，很多人都没有安装Project软件，如需把Project制作的计划图发给这些人查阅， Project软件可以很方便的把mpp文档保存为PDF等格式：点击菜单栏的"文件"按钮，选择"另保存" ，选择PDF等保存格式即可。

以上内容就是使用Project软件制作项目计划有哪些基本步骤的内容啦，希望对你有所帮助哦！

使用Project软件制作项目计划有哪些基本步骤( 二 )

猜你喜欢