(2)本家儿体部门写请求的事项,要求写得现实、合理、明白、简要;
(3)结从头至尾部门写但愿、要求,可以利用以下习用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上定见,如无不当,请批转XXX执行”等 。
2、陈述
陈述是标的目的上级机关报告请示工作、反映环境、提出建议、答复上级机关的扣问或要求时利用的一种文种 。
陈述与请示虽同属于上行文,但两者有着严酷的区别:
(1)对上级要求分歧 。 “陈述”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复 。
(2)行文时候分歧 。 “陈述”是事中或过后行文;“请示”是事前行文 。
(3)文种性质分歧 。 “陈述”是陈述性的上行公函;“请示”是请求性的上行公函 。
(4)结从头至尾用语分歧 。 “陈述”的结从头至尾一般用“专此陈述”、“特此陈述”等词语,有的爽性不消,陈述事项完了,全文就竣事;“请示”则一般用“能否(或妥否),请批示”,对上级要求十分必定 。
陈述的内在决议了它在写作上的通用法则,就是人们凡是所讲的“三段式” 。 “三段式”不是一当作不变的模式,它必然因为分歧的内容表示为多变状况:
1)环境——做法——问题(定见);
2)环境(做法)——问题——此后定见;
3)环境——原因(责任)——下步做法;
4)环境——原因——责任及处置定见;
5)环境——问题——建议等 。
03 发布性文种的写法
1、通知布告和布告
通知布告是党和国度机关标的目的国表里先部主要事项或者法定事项时利用的文种 。
布告是在必然规模内、发布该当遵守或周知事项时利用的文种 。
两者的分歧点本家儿要有三条:
一是从所颁布发表奉告的事项看,通知布告重于布告;
二是从颁布发表奉告事项的规模看,通知布告大于布告 。 通知布告是面标的目的国表里的,布告是面标的目的国内或国内局部规模的;
三是从发布两告的机关看,通知布告发布的机关级别高,是党和国度的高级机关;布告,上至中心,下至下层机关及国有企事业单元均可利用;
四是从所发布的体例看,通知布告是采用新闻手段,经由过程电台、电视台以及报纸等形式予以发布;布告既可采用通知布告的手段公开辟布,也可在内部行文 。
两告都是短篇公函,撰写时必需文字简要、条理清楚 。 一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说 。 文字简要,才便于人们服膺、遵守 。
操作方式2 01 通知一般由题目、正文和落条目三部门构成 。 具体写法如下:
题目 。 凡是有三种形式:由发文机关名称、事由和文种组成;由事由和文种组成;由文种“通知”作题目 。
02 正文 。 由开首、本家儿体和结从头至尾三部门构成 。 开首本家儿要交接通知启事、按照;本家儿体申明通知事项;结从头至尾提出执行要求 。 在写正文之前,要在题目之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号 。
03 落条目 。 写出发文机关名称和发文时候 。 如已在题目中写了机关名称和时候,这里可以省略不写 。
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