恰到好处的分组：彩虹党
在日常生活和工作中，我们必须对许多不同类型的项目进行管理 。我们可以将所有项目都放在一个大杂烩里 ， 但这样会使它们易于混淆和难以找到 。因此，良好的分组是必不可少的 。但如何才能创建一个有用的分组系统呢？我们建议使用一个简洁、鲜明的组名——彩虹党 。
文章插图
第一步：定义每个分组的颜色
由于我们的分组名称是“彩虹党”，我们需要根据彩虹的颜色来定义每一个分组的颜色 。例如，我们可以使用红色作为最重要的项目的颜色，橙色用于次要的项目 ， 黄色用于需要稍微关注的项目，绿色用于重要但不紧急的项目，蓝色用于计划中的项目，紫色用于正在等待的项目或分配出去的任务 。
第二步：为分组命名
除了用颜色来区分不同的项目群组外 ， 还需要为每个分组取一个简单但鲜明的名称 。例如，“Red Alert”用于我们最重要的项目，而“Sunny Side”适用于我们需要关注的次要项目 。对于正在进行的、已安排或等待分配的项目分组 ， 可以使用“Green Field”、“Blue Ocean”和“Purple Haze” 。
第三步：简明清晰地组织你的任务
一旦你建立了清晰的分组和名称，你就可以将项目分配到相应的彩虹党任务列表中 。这样，你可以一目了然地管理和跟踪不同类别的任务 。你就不会在杂乱无章的任务中感到困惑，可以清晰地分配优先级，并根据任务状态快速分辨出哪些任务已完成，哪些任务被推迟 ， 哪些任务正在进行中以及哪些任务需要别人来处理 。
【好看的分组名】总之 ， 设计一个有用的分组系统并不难 ， 但是只有适合您自己的系统才是最好的系统 。我们建议尝试使用彩虹党来组织任务 ， 因为它不仅实用而且好看，也不会令你感到心烦意乱或妨碍你的工作流程 。