首先,需要将营业执照上的公章更换为公司公章,然后再用 WORD制作电子公章 。制作电子公章其实很简单,可以在工作时直接将公章印到 OA、 EXCEL中 。当然还有其他办法帮助用户完成 。所以呢 , 我们来看一下怎么用 WORD来制作电子公章吧~
1、将企业营业执照转换成电子文件,再点击“生成电子文件” 。
这个时候 , 我们需要根据自己的实际情况,将公司营业执照上的公章换成个人身份证上的公章 。如果不换,则需要在“文件-设置-换用新营业执照”下勾选“新营业执照-公司加盖公章” 。这是一种常见的操作方式,也是大多数公司常用的操作方式 。当然不排除有个别公司会用到“新证”,或者是换用新营业执照之后出现公司公章遗失的情况 。如果不更换,则需要到所在地区申请新的营业执照和新的法人章,不需要企业公章和法人章,直接在网上提交即可 。
2、在工具栏中找到“在线管理和编辑文档”,点击“在线编辑和操作电子文件” 。
这个时候你就可以开始制作电子公章了 。在电脑上点击右键 , 选择“在线管理和编辑文档” 。在这里,你可以查看一下你所选择的文件是否已被编辑,或者是将它保存到另一个本地服务器上 。
3、在“在线管理和操作电子文件”的选项中找到“盖章/盖戳/公章” 。
然后在“电子印章”页面中,选择“电子印章” 。如果想让用户制作电子印章,还可以使用电子印章的制作工具,例如:印章制作工具-印章印模自动生成工具-印章图标自动生成工具-其他印模自动生成工具-第三方印章制作工具等当然啦,如果只是用制作电子印章,我们还可以选择“打印文本”(类似于电脑打印文档)这个方法 。也就是直接用打印机将电子印章打印出来 。
4、在印章类型中,选择公司公章;
点击“新建”按钮,选择文件类型 。然后选择要用的章类型,在弹出的新建印章选项中,可以在文件名称和大小中进行选择 。如果不需要将“新建”按钮设置为必填项即可;如需要设置“公章大小”按钮则需要在“公章大小控制”中进行设置;如果需要自定义印章编号、名称和大小等,则需要在“印章名称和大小”选项中进行设置 。接下来进入到文件上传功能区域;在文件上传选项下可设置“文件名”和“名称”;“文件名称”栏内可设置“公章编号”、“印章制式”、“印章内容”等印章名称和大小信息;“印章制式”栏内则可生成“印章验证码”;同样通过选择“公章类型”和“公章号码”栏可以实现对公章文件格式、大小等要求 。将公章文件上传到指定服务器上即可正常使用 。
5、点击完成后 , 在“刻章/盖章过程和信息安全”的选项中点击“确定” 。
【怎么用WORD简单制作电子公章】将您的公章通过快递的方式发送给您的客户 。请注意,选择的快递地址是您和客户的手机号码 。发送邮件地址时也需要注意是否有公司的营业执照编号 。由于印章刻好后会有一定的时间间隔 , 所以如果您选择的地址比较近的话,最好让您最快时间通过邮件发送给客户 。但如果您距离较远,需要等待数小时或数天,那么您最好给客户安排一个专门的寄件人,将所有文件都邮寄给他,并在寄出前确认签收 。您也可以使用自己的公司或同事的邮箱邮寄一些印好的文件哦~~~
本文到此结束,希望对大家有所帮助!
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