二浅谈行政管理工作-档案管理 _生活知道

作为行政管理工作模块中的档案管理，它是一个公司发展轨迹的记录者，记录公司从无到有的点点滴滴也是公司未来发展的参考依据。对于大型企业、国家单位来说，档案管理有着严格的流程，首先专人专管；其次从管理类目、编号、管理目录的编制规格甚至小到字体、页面边距设置都有着严格的要求。
对我们一般企业来说，我们正常行政工作中文印和档案工作会交给一个人去做，不是要求的非常严格。但是编制符合自己公司情况的档案类目、编号及管理目录等是不可少的基本项。同时还要有合理的档案管理制度。
档案管理类目
根据企业性质不同要制定相应的档案类目，一般企业会分为以下几大类
如果是生产型企业还会有生产技术、生产调度、设备管理、质量管理、安全管理等等。同时我们还要将归档的档案按永久和定期分开管理。
档案编号
档案编号一般企业是根据分类方案和归档顺序来编号。同时附文件处理单，并填写相关内容。主要填写分类、件号、年度、保管期限等必要项目。或刻制归档章根据自己的实际情况刻制内容。注：归档章不要盖在归档原件上，以保持归档文件原貌。

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同时归档入盒以后要填写档案目录和目录索引，便于我们快速找到文档文件所在位置。
归档时间
一般以月为单位各部门将归档文件分类整理好，交由行政部档案管理人员进行编号、归档。如有重大活动或特别事件，在活动或事件结束后，及时整理及时归档。同时对归档文件期限设置永久、长期和短期。
【二浅谈行政管理工作-档案管理】归档部门
一般性档案管理会交由行政部门统一进行归档管理工作。所有部门将本部门归档文件按照档案管理制度分类整理好后，交行政部进行统一编号并归档。有的公司会以部门为单位进行档案管理，这样便于部门内部工作及时查阅。但是，各部门管理各自档案时也必须严格按照行政部发出的档案管理制度和归档编制要求进行文件归档。有专人负责归档，部门负责人为第一责任人。
档案借阅
根据各公司的档案制度，来执行档案借阅。但要及时归档；设置档案借阅秘级档案整理员要会电脑吗，借阅权限。重要档案应随借随还，即时归档，或者就地阅读后归还。
另外，现代办公环境记录手段多种多样档案整理员要会电脑吗，照片、录像、录音、光盘等等，这些也应在归档时作为归档文件整理归档。
本文到此结束，希望对大家有所帮助！

二 浅谈行政管理工作-档案管理

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