全球第一外设大厂技术加持,远程开会原来这么简单

疫情从开始到现在已经整整 2 年了,虽然疫苗大家都打上了 , 但疫情依旧没能完全控制 。
前段时间广州和东莞都相继出现阳性病例,又开始了新一轮的核酸大排查,真让大家捏一把冷汗 。
所以疫情以来,除了注意个人防护以外,很多公司的业务也逐渐转移到线上来 。
我们公司也不例外,以前还经常去拜访客户,以及去找同行交流学习,现在都变成了视频会议和线上交流了 。
一开始我们觉得线上交流挺好的,不用长途跋涉拜访客户,而且还能随时连线 , 工作效率直接拉满 。
但使用时间久了之后 , 我们发现视频会议真没想象中的简单 。
首先我们视频会议设备太老旧了 , 像素还是 720P 的,视频效果非常的糟糕 。
经常因为光线问题,导致画面黑漆漆一团,或者严重的变色,吓到客户不说,连我们自己都看不下去 。
画面差就算了,毕竟我们不靠脸吃饭的,可最关键的收音部分也特别难受 。
不仅音质差,收音特别的烂,时小时大 , 混着各种杂音 , 一不小心就听漏客户说了啥 。
其实这些问题对于长期对接的老客户来说,都能接受,毕竟配合久了,很好说话 。
可面对一些新客户音视频会议系统日常维护内容 , 特别是大客户就难受了,这么差的设备跟呈现效果,客户一看就觉得我们不专业,像个小作坊一样,有啥好合作看不上我们了 。
所以 , 为了争取大客户,我们开会前都会先把准备工作做好 , 提前调试好摄像头跟麦克风等设备 。
然而这还不够,客户用的都是专业的视频会议软件,例如腾讯会议 , 而我们的设备太旧了,无法直接使用 。
所以还得连接笔记本来使用这些软件,少不了又是一顿的接线跟登录账号 , 这一套下来至少得搞大半个小时,每次开会都手忙脚乱的 。
效果好还好说,但经常开着会,就会因为设备连接不稳定等问题,而导致会议中断 。
好不容易把会议主持起来了,可能说着说着,电脑就弹出个私人信息,或者不小点到了个搞颜色的弹窗广告,直接大型“社死”现场 。
一连丢了几个单之后,老狐感觉自己都快要下岗了,于是跟公司强烈要求 , 申请一套好用的视频会议系统,好让老狐的“魅力”能充分散发!
等了好几天,公司终于给我配上想要的东西了,它就是罗技的一整套视频协作解决方案——CC5500e 视频会议系统 + TP100 无线触控屏 。
产品外观
CC5500e 的外观给人的第一印象非常简洁美观,采用了时下流行的一体化设计,集摄像头、麦克风、扬声器、会议主机为一体 。
省去了连接各种设备的麻烦音视频会议系统日常维护内容,中间超大的摄像头科技感特别强 , 太期待实际效果了 。
而且线材都可以收纳到机身后面,不用担心理线问题,能保持桌面的干净简洁 。
可以看到 CC5500e 是没什么物理按键的,为了更好的操控 , CC5500e 配备了一个功能齐全的遥控器 。
我们可以通过遥控器实现对摄像头的旋转、变焦等调节,还能完成音量调整,结束会议等操作 。
为了更好的协同 CC5500e 使用,我们还配置了 TP100 无线触控屏,通过它可以完成 CC5500e 的基础配置,以及日常会议管理等操作 , 让会议能更流畅的开展 。
安装部署
被之前的设备坑多了,老狐做好了花一整天安装的心理准备,但罗技这套设备 , 没有繁琐的安装流程,所有配件跟外设都是即插即用 。
由于是一体化设计 , 集成了摄像头、麦克风、扬声器,线材插上,直接就能开机使用了 。
值得一提的是,我们这次配备了新一代的触控屏,大大简化了连接工作,通过POE 供电的方式,只需用一根网线,就能完成跟 CC5500e 的连接 。
同时 TP100 无线触控屏背面有四个标准 VESA 孔,支持桌面,桌面加高和墙面三种安装方式 , 满足各种会议场景的布置需求 。
这么简便的安装体验实在是很难得的,哪怕我们公司完全没硬件基础的行政妹子,也能轻松搞定;
如果连插线都不懂的朋友也不用担心,可以先申请免费试用,通过后会有专属的方案专家上门测试 , 直接让他们搞就好了 。
半小时不到,就把罗技这套视频设备给安装好了,老狐等不及立马就开始体验它的效果了!
功能效果体验
软硬一体
作为软硬一体的视频设备,CC5500e 支持多种云视频会议软件的会议室方案,包括:ZOOM Rooms,腾讯会议 Rooms,Microsoft Teams Rooms,等国内外主流云视频会议平台 。
首次开机的时候,我们就可以在 CC5500e 上选择想要的会议软件平台了 。大家如果选错了,或者后续想换别的软件也很简单,在设置里可以直接切换和更改不同的会议软件 。
想起以前换个软件 , 所有的硬件跟设置都需要重新调试一遍,简直头皮发麻 。现在在 CC5500e 上就没这个烦恼了 , 切换过后就能直接使用,既省心又省事 。
由于我们和客户沟通开会也都是用腾讯会议 , 所以把软件设定成腾讯会议 Rooms  , 配置工作相当简单,只需要选择腾讯会议 Rooms 平台 , 然后扫码绑定自己的账号就能使用了 。
腾讯会议Rooms的界面非常简洁,界面主要有 4 个模块,分别是日程、投屏、加入会议、快速会议 。
通过 TP100 我们只要点击快速会议或加入会议,输入对应的会议号后,就能实现一键开会或一键入会,体验比以前好太多了,而且还给人特别专业的感觉 , 这优越感不要太强 。
不仅操作简便,同时我们还能快速查看预约会议,保证不会错过每一个重要会议 。
除了开会方便,CC5500e 还让我们视频会议的声画效果有了巨幅提升 。
对于视频会议,画质绝对不能差,CC5500e 配备一颗 4K 超高清分辨率摄像头 , 即使软件的分辨率达不到 4K,但 4K 的图像采集和 1080p 的图像采集 , 它们的画面细节有着质的区别 。
CC5500e 能把视频过程中任何一个画面细节,都清晰的呈现 。同时还配有低失真扬声器搭配智能拾音麦克风配置 , 能带来工作室级音频效果,还原面对面沟通体验,再也不会担心听漏客户的重要信息了 。
不仅硬件配置强劲,CC5500e 还有特别出色的智能技术加持 , 它支持 RightSense 技术,其中包括 RightLight(智能调光) 。
它能根据光线情况自动调节亮度,一改以前光线不足画面就黑乎乎的问题 , 即便是逆光的环境下,也能在画面中呈现出清晰自然的人物形象,让客户能看见我们饱满的精神面貌!
除此之外,CC5500e 还有一个很棒的技术那就是 RightSight(智能取景) 。
无论有人员离开,或者临时加入会议 , 摄像头能够根据参会人员的位置,实时调整角度以及焦距,确保会议中所有人都能出现在画面中间 。
如果某位同事临时加入会议,摄像头检测到之后也会进行自动调整确保画面中呈现所有参会者 。
在主摄像头旁边,罗技还加入了一个 AI 辅助摄像头,在它的帮助下,确保 CC5500e 能够更精准地捕捉室内视野及出镜人员 。
同时还能辅助主摄像头对会议环境的变化做出智能调整,大大提升 RightSight 以及 RightLight 的效果 。
给大家看一下实际效果,一开始我们只有 1 位同事出镜,镜头对准这个同事,后续每加入一位同事 CC5500e 都能准确地捕捉 , 一般 2-3 秒内就能完成,而且画面调节的过程非常顺滑,非常自然的就让同事们出现在画面当中 。
除了画面呈现,CC5500e的音质也有特殊的科技加成,采用了 RightSound(智能调音)技术,能精准地抑制环境噪音与杂声,同时自动强化人声,确保声音的干净通透 , 让大家更好的沟通交流 。
我们这里十人左右的会议室收音是完全没问题的,如果大家公司的会议室特别大,怕收音效果不好,可以选择配置额外的扩展麦克风,CC5500e 支持最多 3 只额外麦克风扩展,最大可以覆盖到 28 人的会议室,收音效果杠杠的 。
一键入会 高效管理
虽然 CC5500e 的一体化设计非常出彩,但只配备 CC5500e 的情况下 , 我们还需要搭配鼠标、键盘以及遥控器来使用,其实用起来还是挺不方便的 。
这就是我们要配备的 TP100 无线触控屏的原因 , 有了它我们就能更好的跟 CC5500e 协同使用 。
通过 TP100 无线触控屏,我们可以直接对 CC5500e 进行操作设置 , 例如视频效果,网络连接,外设管理,会议软件账号管理等等 。
除了系统设置,TP100无线触控屏最大作用在于能直接对会议进行操控,不仅能一键开启会议,会议中过程中,邀请/移除成员,摄像头角度和音量等功能都一应俱全,同时还能批量管理会议人员,让整个视频会议都处于高效控制之中 。
很多人为了节省成本,会使用 iPad 、或者其他平板等工具作为替代,虽然成本是节省了 , 但体验是无法保证的 。
例如 iPad 很可能会遇到系统被意外退出无法使用的情况,从而影响了会议的体验 。
而 TP100 作为专业的会议触控屏,操作不仅简单稳定,而且还能实现固定安装,保证不会被移动和拉拽 , 保障了会议的体验,这也是专业会议室都会配备这样一个固定会议触控屏的原因 。
同时它的安装套件还具有可旋转设计,方便所有人使用,进一步提升会议的专业性 。
总结
用完了这套设备后,体验确实比以前好太多了 , 软硬一体化的设计,真正实现了软硬件的一条龙服务 , 接线通电即可开始视频会议,摆脱了过往繁琐的设备连接和管理工作 , 让我们视频会议的效率大大提升 。
同时这套设备本身的素质也特别高 , 不仅摄像头画质高 , 而且配套的 RightSense 技术,在 AI 摄像头的辅助之下 , 智能优化画面表现以及镜头角度,免去了我们的后顾之忧 。
这套设备用下来唯一的缺点就是,老板太迟给我买了 , 如果能早点用上它 , 今年年终奖直接拉满,害 , 不过现在也不迟,年底冲一波还是很稳的 。
如果大家的公司线上会议也挺多的话,那真可以考虑一下罗技这套 CC5500e 视频会议解决方案 。
【全球第一外设大厂技术加持,远程开会原来这么简单】本文到此结束 , 希望对大家有所帮助!

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