绩效考核工具KPI详解

企业关键业绩指标(KPI:KeyPerformanceIndicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是的基础 。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任 , 并以此为基?。魅凡棵湃嗽钡囊导ê饬恐副?。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键 。
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则 。SMART是5个英文单词首字母的缩写:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标 , 不能笼统; M代表可度量(Measurable) , 指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表相关性(Relevant) , 是指年度经营目标的设定必须与预算责任单位的职责紧密相关,它是预算管理部门、预算执行部门和公司管理层经过反复分析、研究、协商的结果公司考核权重是啥意思,必须经过他们的共同认可和承诺;T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限 。
KPI指标体系建立流程 KPI指标,全称KeyPerformanceIndication,即关键业绩指标 , 是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析 , 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标 , 是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业的基础 。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法 。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上 。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键 。
【绩效考核工具KPI详解】常见的三种KPI指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准 , 以量化最好 。最常见的关键业绩指标有三种:
一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等; 二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等; 三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等 。
KPI指标选择 关键指标的选?。煌嘈偷母谖籏PI指标选取的重点有所不同 上山型岗位上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,业务员的销售指标、生产工人的生产件数指标,这些主流业绩指标允许占权重达到40%以上 。
上山型岗位KPI指标选取顺序为:1)业绩生产类指标;2)能力指标;3)职能类指标 。平路型岗位 平路型岗位工作内容较多公司考核权重是啥意思,权重较为平均,所以考核指标也较多 , 单个指标权重较少超过30%以上 。
平路型岗位KPI指标选取顺序为:1)职责、职能类指标;2)胜任力指标;3)工作业绩指标 。
下山型岗位 下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若干个小指标,分类较细 。如会计报税指标又可细化为报税及时性、报税完整性、报税差错率等要求 。研发类下山型岗位指标还具备一个特色,即存在流程性指标,工作存在先后顺序,每月工作重点不同,指标及目标值变动较大 。下山型岗位KPI指标选取顺序为:1)胜任力指标;2)业绩产出指标;3)职能职责类指标 。此类顺序更多为针对研发型下山型岗位 。
具体操作流程 确立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性 , 其具体的操作流程如下:
(一)确定业务重点 。明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点 。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI 。
(二)分解出部门级KPI 。各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系 。
(三)分解出个人的KPI 。各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标 。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据 。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝

绩效考核工具KPI详解

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着企业战略目标努力的过程 , 也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用 。
(四)设定评价标准 。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决”评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决”被评价者怎样做,做多少”的问题 。
(五)审核关键绩效指标 。比如 , 审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等 。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作 。
每一个职位都影响某项业务流程的一个过程 , 或影响过程中的某个点 。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制 , 则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标 。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标 。
建立KPI的要点 建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性 。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点 。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI 。
接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI , 并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系 。
然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标 。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据 。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用 。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准 。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决”评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决”被评价者怎样做,做多少”的问题 。
最后,必须对关键绩效指标进行审核 。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等 。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作 。
每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点 。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制 , 则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标 。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标 , 而应作为部门主管或更高层主管的考核指标 。
绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法 。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI 。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力 。善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统 。
KPI与绩效管理 。绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法 。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI , 部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI 。只有这样 , 才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力 。但这并不是说每个职位只承担部门的某个KPI,因为越到基层 , 职位越难与部门KPI直接相关联,但是它应该对部门KPI有所贡献 。
每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点 。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能做为任职者的业绩衡量指标/标准 。譬如说 , 跨部门的指标就不是基层员工所考核的指标,应是本部门主管或更高层主管考核的指标 。
使用KPI的最终目标是企业组织结构集成化 , 是以提高企业的效率为中心,精减不必要的机构、不必要的流程以及不必要的系统 。严格说来,没有任何两个职位的内容是完全相同的 , 但相同性质的不同职位可以利用相同的KPI或衡量指标 。相同职位的两个不同的任职者,虽共用相同的指标 , 但因其能力和素质水平不同,可以制定不同水平的目标 。
KPI绩效考核的难点分析 。绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作 , 他的工作的报酬会是什么样的 。主管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么,对所在部门的要求是什么,说到底 , 也就是了解部门的KPI是什么 。同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作与制定目标 。
绩效考核是绩效管理循环中的一个环节 , 绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价 。面向绩效改进的考核是遵循PDCA循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进 。它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据 。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现 , 而且可以充分体现主管的管理艺术 。因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩,这样 , 主管和员工的关系就比较融洽 。主管在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录员工的工作数据或事实依据 , 这比考核本身更重要 。
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