会计人必须知道的费用报销问题汇总 _生活知道

A．住宿费：
填写规范有哪些？
1、入住时间、离店时间、天数、城市、是否含早餐、宾馆名称、同住人等信息填写完整。
2、出差住宿如两人同住，报销时必须填写“同住人”姓名（如果与高层级员工出差的，请注明同住人层级），费用必须根据承担人进行分摊、分两行填写报销明细。
所需附件是什么？
1、发票：增值税专用发票。
2、差旅住宿费无结账清单，不予报销住宿费用。结账清单的形式包括：机打住宿水单。
住宿费报销应注意什么？
员工报销的住宿费发票必须内容真实并填写完整，包括公司全称，开票日期，住宿起止。
“住宿费”标准仅指酒店收取的房费（含税金），其他费用均为自理。不同层级员工同住一个房间时，从高适用住宿费标准。低层级员工与高层级员工一同出差，无法就近分住酒店的，低层级员工应入住同一酒店中的较低标准的房间。住宿费用超标的，红色行可忽略，在住宿摘要上写上超标的原因即可。
B．城际交通费：
填写规范有哪些？
【会计人必须知道的费用报销问题汇总】1、城际交通费逐票填列。
2、私车公用费用需分行填写，或合并填写一行并附行车记录单。
所需附件是什么？
1、发票：交通费发票。
2、个人购买并报销机票费用需按自有制度提供附件。
城际交通费报销应注意什么？
出差若乘坐动车/高铁，首选二等座，如须乘坐一等座需事前经总经理审批通过。
在出差时，如果有车票打印不出来或车票遗失等情况下：
①替票（在EPM事由中说明替票原因，或填写特殊事项审批单）；
②直接填写无法取得合规发票审批单；
C．市内交通费：
填写规范有哪些？
1、报销明细逐票填列：
①写清具体从哪里到哪里，不可以笼统的写从市场到市场，要写清具体地点；
②乘车摘要要列示清楚，不可以写“业务”“出差”等，根据实际情况写明。
2、私车公用费用需分行填写，或合并填写一行并附行车记录单。
所需附件是什么？
1、需附交通费发票。
2、滴滴打车费的快车、专车费用需上传电子发票及行程单。
市内交通费报销应注意什么？
打车票要求整张单据表面整洁完整，尤其是出租车票盖章要完整（必须国税监制字样、出租车发票专用章）此类情况费用容易被忽略。注：燃油费要放到打的费用中，可以进行报销；客车票中夹杂保险费，只能报销客车票费用；火车费补票费用，可以放到出差杂费中报销。
D．出差补助：
填写规范有哪些？
1、补助日期与行程相符。
2、酒店含早餐时早餐补助为0；如因公导致未在酒店用早餐的（如赶飞机等）购物卡可以开复印费发票吗，可报销早餐补助，但必须在摘要中备注说明原因。
3、到集团其他公司或员工招聘地以外的城市实习或参观学习的不享受其他项补助。（包括参加集团内部公司或参加外部机构的培训、学习类的出差；注：业务沟通交流和作为讲师出差可以报销其他补助）
4、如出差期间发生交际应酬费，则不得报销相应时间的出差补助。
所需附件是什么？
1、管理层需附餐饮发票。
出差补助报销应注意什么？
早上8：00 前出发可享受早餐补助，中午12：00 前出发可享受午餐补贴，下午6：00 前出发可享受晚餐补贴。当天出差满12 小时以上方可享受“其他”补贴购物卡可以开复印费发票吗，以上时间以实际动身和到达时间为准。
注：假如18：03回来的，但是出差结束是在17：00-18：00期间，这种情况是不允许享受补助的；如果酒店含早餐，但是因为办理业务出发时间较早未享受到，可在补助事由上写明缘由进行补助报销。
E．出差杂费：
填写规范有哪些？
1、按照费用类型，发生次数逐行填写。
所需附件是什么？
1、发票。
F．车辆费用：
燃油费：
填写规范有哪些？
1、摘要填写为：报销xx年xx月-xx年xx月车辆燃油费。
所需附件是什么？
1、发票：加油费发票。2、车辆行驶记录单。
过桥费：
填写规范有哪些？
1、摘要填写为：报销xx年xx月-xx年xx月车辆过路过桥费2、报销明细按照派车次数逐行填写（卡充值除外），如外地多天的按天填写，或上传明细表格。
所需附件是什么？
1、发票：过路费、过桥费发票。2、司机报销提供派车单。3、部门专车、自行开车提供车辆行驶记录单。
其他费用：
填写规范有哪些？
1、摘要填写为：报销xx年xx月-xx年xx月车辆停车费。2、报销明细按照派车次数逐行填写（卡充值除外），如外地多天的按天填写，或上传明细表格。
所需附件是什么？
1、发票：国税发票。2、司机报销提供派车单。3、部门专车、自行开车提供车辆行驶记录单。4、卡充值提供充值登记表。（2、3、4为并列，三选一）
本文到此结束，希望对大家有所帮助！

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