不要小看会议记录这个技能，做好做不好可是大有区别 _生活知道

Q : 会议速记是门职场必修技能吗？
A：是。就算你不做助理，不做办公室主任，也一样摆脱不了会议速记的“命“，区别无非是次数多或少罢了。部门会议，要不要记？业务洽谈，要不要记？哪怕家庭会议，你也得整理个东西不是？所以不要小看速记，它不是什么高深技能，却是门基本技能。有它不多，没它不行。
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Q ：有录音笔和音频资料，还用会议速记吗？
A ：要。
首先一点，不是所有场合都适用录音笔。公司开会，你啪往桌子上放个录音笔，大家肯定一激灵：这是在搜集罪证吗？你偷偷的打开，形迹更加可疑，老板第一个得跳起来：你TM要干嘛？！至于拍摄视频，更不要想了。日常生活中，除了刑讯和拍戏，正常人没有几个愿意在摄像头底下开会——自己公司也不行。所以除了极少数时间外，录音笔和摄像头并不怎么靠得住。
即便是使用录音笔，你还是要做速记。原因在于，没人愿意开了2小时会再花2小时整理录音。速记的好处就在于你能第一时间明白发言内容的重点，省却繁琐反复的讨论过程，直接记要点。录音资料只是用在复核、确认信息和补充细节的。
Q：会议速记需要逐字逐句的记录吗？
A：看情况。一般来说，日常工作出会议纪要就行。但不排除重要的会议或涉及敏感事情，需要做会议记录。这个要在事先和领导明确，以免出现要你辛辛苦苦整出来会议记录，人家却只要一个言简意赅的纪要的尴尬。当然，如果反过来，你更郁闷，拿着写好的会议纪要玩命回忆会议记录会很崩溃。
Q：会议记录是一个人的事吗？
A：是，也不是。正常开会，领导会指定某人做记录，或者约定俗成。可是，其他人也不能大眼瞪小眼的闲着，总要记一些东西。会后整理记录或纪要时，吃不准的，可以找他们确认一下。放心，多问问没什么好丢人的，他如果告诉你他没记或者不肯说，那才叫丢人。如果涉及长篇发言，直接要原稿或者PPT 。关键数字是需要自己记录的，不过为了谨慎可以找对方核实。
Q：担心记错怎么办？
A：正常流程里，会议纪要也好，会议记录也罢，会有个成文流程：记录——草稿——传阅与会人员确认有无错讹——报领导审阅——无问题则签发——与会人员签字确认——存档或对外发布。这个流程不是绝对，每个公司情况有所不同，比如有些可能让与会人员先签字，领导再签发等。但大致上，应该包括这些环节。这个时候，你需要最迟在传阅时修正错误。不要等签发后再发现错误，那就很尬尴了——而且是所有人一起尴尬，甩锅到最后，一定是记录人的问题。
Q：写字速度慢可以吗？
【不要小看会议记录这个技能，做好做不好可是大有区别】A：不行。不要求你运笔如飞，至少不能太慢。所以放下手里的手机，没事练练字。
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Q：记录时字写的好看重要吗？
A：如果你能写的快又写的很好看，那当然很好。如果不能，牺牲好看，追求快。毕竟，大家会看你的原始记录的机会少之又少。当然，快归快，字体可以潦草，但确保自己能认识。自己不认识当时写的啥的情况并不鲜见，找人问，会被人笑到脱肛。
Q：会议记录什么时候做？
A：赶早不赶晚。趁热打铁，趁大脑的短期记忆还有效。时间一长，细节忘得七七八八，你很难再精确回忆出来当时的场景。
Q：能用电脑记录吗？
A：看个人习惯，没什么不可以。但我个人不推荐。原因在于相对于手写，电脑打字会让你无暇思考，漏点一些关键信息；电脑快速打字的噪音对别人也是一种干扰，大多数巧克力键盘也不适合快速打字。当然，你说你的笔记本是机械键盘，可以弹跳如飞，请做好被老板打死的准备——无论你是什么轴体，会议室的安静环境里都是噪音。最关键的一点还在于，如果你的电脑在此时崩盘或者死机(写字板好一点， word和WPS出现这样的事儿频率可不算低)，大家侃侃而谈你却手足无措惊惶莫名，那画面简直太美，更不要说会后你该拿什么来拯救自己了。
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Q：用什么笔？
A：性能可靠的中性笔是首选，且要两支，用一备一。
钢笔不推荐，幺蛾子会多一些，不是没墨水就是写不出用电脑做会议记录怎么写，还有可能漏墨弄得你手忙脚乱。你说的钢笔好几万一支，比加藤鹰还要厉害，当我什么也没说。
拿铅笔记录的，一律乱棍打死：不是说看不清，而是不专业，对工作和其他人员不尊重。
成年人的职场世界，铅笔只适合于画草图、讨论，上不了正式台面——除非你们公司本来就是做铅笔的。
如果领导看到你用铅笔记录会议，如果客户看到你用铅笔记录会议，嘴里可能不直接说，心里怎么想，你自求多福吧。此处不抬杠，愿意用铅笔记录的您随意。
Q：用什么本子？
A：公司有本子就领，没本就买，以宽大舒适为准。宽度少于１０厘米的本子就别带了，用起来麻烦。
但也别太大，桌子不好铺是一方面，另一方面你的本子比身边人都大，比大领导都大，多少未免有些尴尬。
软面能平铺的本子最佳，不要花里胡哨的硬皮本、带这带那功能的创意产品。太昂贵的也不必了，什么手工意大利小牛皮之类的，可以送给男朋友女朋友。开会呢，谁有功夫看你的文具。个人不太推荐活页（带金属夹或金属弹簧穿孔），写的时候不是很方便。
另外，需要说明的是：除了部门讨论会可以随意一些，正式会议请不要拿几张A4纸或反面(你觉得你很节约？)或者这种纸自己装订的本子。道理同铅笔一样，不尊重别人，而且看上去显得场面很寒酸。当然，个别公司提倡这种文化，人手一本自裁A4纸，则另当别论。
开会之前检查一下笔记本的剩余纸张，剩个一两页的就换一个。记到一半没纸写了，也是另一种风情的尴尬。
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Q：记不住领导说的话咋办？
A：正常人讲话都有节奏。华少在《中国好声音》报幕那种语速，除了领导发飙外，一般不会出现。你可以听完一段后简要记录几个字，言简意赅。这个说来容易，需要一定的练习。三五行字写不完，有时间再聊。
有些领导善解人意，发言条理清楚、重点清晰，还会刻意而自然的停顿，方便大家记录。遇到这种，大家感谢上苍吧。还有些领导比较可以用电脑做会议记录怎么写，甚至会事先预警前方高能请做好记录。这种也不错。
最怕遇到的是放羊式发言，东一句西一句，没有重点没有联系，漫无目的。这时候只能抓他的金句，自己做总结了（事后发现其实他说了半天，等于什么也没说）。
多人发言，尤其讨论时，我的做法是画几笔分割线，做个类似EXCEL表头的东西，下面写要点。这样的好处是前后语境会呈现出来。流水账也可以，不过会后整理有点麻烦。
Q：有必要参加速记培训吗？
A：看个人需要。有钱有空就去，艺不压身。当然，得找正规的，江湖速记就算了，写出来自己都不认识。
Q：发布的时候有什么要注意的？
A：前面说了，无论是会议纪要还是会议记录，都需要经过审核、签发流程。最忌讳的事就是记录人员整理完自作主张发布了。不要小看这些事，出大乱子的往往都是小事。无论你整理会议记录的时候感觉多么良好，请牢记自己的身份：咱就是个记录员。
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本文到此结束，希望对大家有所帮助！

不要小看会议记录这个技能，做好做不好可是大有区别

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