数据验证原来是这么用的，再也不担心别人不按要求填写表格了 _生活知道

要求填“男”不填“雄”
保护（规范）excel数据可以靠“保护工作表（簿）”和“数据验证”两大功能。前面我们分享了保护工作表和保护工作簿的技巧。今天该说说“数据验证”了。
在日常工作中，我们制作好excel给别人填写时，要求别人填入“性别”，自然是填男or女小白工作室的验证码有什么用，但就有标新立异者填：公母、雌雄、MF；又或者我们要求填入年龄，一般是0-120岁，又有人填：180、30.5 。这些情况对后期数据统计造成很大的干扰，如何是好呢？这时候，就可以用到数据验证了。
估计会有朋友找不到这个功能，不用担心，老版本的excel是叫“数据有效性”，该功能主要是用来限制数据类型或用户输入单元格的值，对规范数据非常有用。
如何使用数据有效性？
数据验证的的验证条件不多（只有7种情况），却能演变成无数的“限制”情况。
其中整数、小数、日期、时间、文本长度5种情况类似，我们以整数为例来分析。
例子：要求用户在年龄列只能输入0-120岁之间的整数。即可设置如下
此时，你输入180或30.5 ，就会弹出警告
有同学就说了小白工作室的验证码有什么用，你没有说只能填0-120岁之间的整数呀，我怎么知道呀。不用担心，贴心的excel还可以提供如下2个温馨提示。
【数据验证原来是这么用的，再也不担心别人不按要求填写表格了】有了以上的验证功能，再也不用担心小伙伴不按套路出牌了。当然，如果你想删除这些限制，也不用大费周章一项一项删除，只需点击“数据验证”窗口左下角的“全部清除”即可。
介于数据验证的序列和自定义功能比较灵活，自习君想专门写一篇文章分享，就留给下次吧。

数据验证原来是这么用的，再也不担心别人不按要求填写表格了

猜你喜欢